Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
- Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
- Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
- Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
- Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
- Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
- Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
- Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.
Nasze wymagania:
- Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
- Wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
- Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
- Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
- Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.
To oferujemy
- Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
- Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
- Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
- Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
- Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.