Najnowsze oferty pracy

  • Kierowniczka / Kierownik Obsługi Posprzedażowej i Reklamacj

    Klient portalu Praca.pl   Gliwice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie obszarem obsługi posprzedażowej w dwóch zakładach; Nadzór nad procesem reklamacyjnym end-to-end oraz koordynacja zleceń serwisowych; Zarządzanie rozproszonym zespołem wewnętrznym oraz siecią zewnętrznych serwisantów i ekipy montażowej; Projektowanie i...
  • Office Manager (k/m)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi; Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji; Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych; Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej;...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...
  • Office Manager / Office Managerka

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym. Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi. Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...
  • Workplace Office Manager (F/M/D)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Kraków    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Office Manager / Office Managerka

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Grafton Recruitment
Katowice
praca stacjonarna
3067 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Office Manager
Job location: Katowice
Nr ref.: 7-12-47699/PC
Dla naszego Klienta, SSC międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Managera

Obowiązki:
  • zarządzanie działem administracji całego biura (ok. 40 pracowników firmy)
  • bliska współpraca z Młodszym specjalistą ds. administracji oraz ze wszystkimi działami biura
  • współpraca z dostawcami zewnętrznymi
  • wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach
  • odpowiedzialność za budżet oddziału
  • prowadzenie statystyk i ewidencji związanych z działalnością oddziału
  • tłumaczenia dokumentacji
  • organizacja spotkań i telekonferencji, podróży służbowych, szkoleń
Requirements:
  • min.2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych lub asystenckich
  • bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego (warunek konieczny)
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
  • skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej
  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
Benefits:
  • praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • dobra atmosfera pracy
  • bogaty pakiet benefitów (płacowych i pozapłacowych)
  • codzienny kontakt z językiem niemieckim i angielskim
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Kierowniczka / Kierownik Obsługi Posprzedażowej i Reklamacj

    Klient portalu Praca.pl   Gliwice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie obszarem obsługi posprzedażowej w dwóch zakładach; Nadzór nad procesem reklamacyjnym end-to-end oraz koordynacja zleceń serwisowych; Zarządzanie rozproszonym zespołem wewnętrznym oraz siecią zewnętrznych serwisantów i ekipy montażowej; Projektowanie i...
  • Office Manager (k/m)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi; Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji; Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych; Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej;...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...
  • Office Manager / Office Managerka

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym. Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi. Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...
  • Workplace Office Manager (F/M/D)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Kraków    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building...
  • Koordynator / Koordynatorka działu obsługi klienta profesjonalnego i projektowego

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Tarnobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta; aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Office Manager / Office Managerka

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z...