Praca.pl Praca Podlaskie Miastkowo Specjalista ds. Administracyjnych Miastkowo
Osoba do pracy na stanowisko - organizacja referatu i funduszy zewnętrznych

Osoba do pracy na stanowisko - organizacja referatu i funduszy zewnętrznych

Urząd Gminy Miastkowo
Miastkowo
praca stacjonarna
19 godz. temu
Urząd Gminy Miastkowo
Osoba do pracy na stanowisko - organizacja referatu i funduszy zewnętrznych
Miejsce pracy: Miastkowo
Numer: StPr/26/0505
OBOWIĄZKI:
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku: 1) przygotowywanie akt spraw do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi; 2) przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej z Referatu Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami; 3) ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej prowadzonej w systemie tradycyjnym (papierowym) w obowiązującym systemie teleinformatycznym; 4) weryfikacja poprawności danych adresowych stron postępowań, pełnomocników oraz instytucji; 5) ewidencjonowanie oraz dołączanie do akt spraw zwrotnych potwierdzeń odbioru jako dowodów doręczenia pism i decyzji; 6) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, wdrażaniem oraz rozliczaniem środków zewnętrznych, w tym funduszy krajowych i Unii Europejskiej; 7) monitorowanie dostępnych programów i naborów oraz przygotowywanie propozycji projektów kwalifikujących się do dofinansowania ze środków krajowych i Unii Europejskiej; 8) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie oraz niezbędnej dokumentacji aplikacyjnej; 9) koordynacja współpracy z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; 10) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami, partnerami projektów oraz podmiotami wspierającymi rozwój lokalny, działalność edukacyjną, sportową, kulturalną i turystyczną; 11) monitorowanie realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji; 12) występowanie z wnioskami o udostępnienie danych zgromdzonych w ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Łomżyńskiego; 13) wykonywanie innych zadań związanych z organizacją pracy referatu, zleconych przez kierownika referatu. - Zgodnie z ogłoszeniem o naborze na stronie internetowej pracodawcy www.miastkowo.pl
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: administracja


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; 4) nieposzlakowana opinia; 5) wykształcenie wyższe (preferowane: administracja); 6) co najmniej 3 letni staż pracy w jednostkach administracji publicznej; 7) znajomość przepisów prawa dotyczących samorządu gminnego, pracowników samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji archiwalnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej. 2. Wymagania dodatkowe: 1) odporność na stres; 2) umiejętność pracy w zespole; 3) komunikatywność; 4) prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Miastkowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 do 9 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

; Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 1) umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż rok, a w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy; 2) praca w systemie równoważnego czasu pracy: a) poniedziałek- 7:15 - 17:15, b) wtorek - czwartek - 7:15 - 15:15, c) piątek - 7:15 - 13:15; 3) przewidywane wynagrodzenie zasadnicze: od 5060 zł do 9000 zł brutto; 4) praca przy monitorze powyżej 4 godzin; 5) z pracą związane są wyjazdy służbowe; 6) budynek Urzędu Gminy nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Miastkowo, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo, powiat: łomżyński, woj: podlaskie


Dane kontaktowe:

86 2174866


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: upływa dnia 16 lipca 2026 r.


Wymagane dokumenty:

1) CV; 2) list motywacyjny; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie; 4) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów niezbędnych do określenia stażu pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie), a w przypadku trwającego zatrudnienia - zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia i stanowisko; 5) w przypadku gdy osobą ubiegającą się o zatrudnienie jest osoba niepełnosprawna - kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, potwierdzone przez tą osobę za zgodność z oryginałem; 6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz oświadczenie niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. informacje o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej). Oświadczenie stanowi załącznik Nr 1 do ogłoszenia; 8) Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie, stanowiąca załącznik Nr 2 do ogłoszenia; 9) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący załącznik Nr 3 do ogłoszenia. Termin i miejsce składania dokumentów: Ofertę należy złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu, pok. nr 1 (parter), lub wysłać pocztą w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym oraz dopiskiem "Nabór na stanowisko - organizacja referatu i funduszy zewnętrznych w Referacie Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami". Termin składania ofert upływa dnia 16 lipca 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu). Adres do składania ofert: Urząd Gminy Miastkowo, ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo Informacje pozostałe: 1) oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, albo niekompletne, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym; 2) postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Miastkowo i na stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 97.2024 Wójta Gminy Miastkowo z dnia 11 grudnia 2024 r.; 3) dokumenty złożone na potrzeby konkursu nie są zwracane i będą przechowywane zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej; 4) informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie BIP Urzędu Gminy Miastkowo oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. Dodatkowe informacje można uzyskać dzwoniąc na nr tel. 86 217 48 66. Pełna trść naboru (wraz z wymaganymi załącznikami) znajduje się na stronie: https://www.miastkowo.pl/bip/index.php?dzial=praca&id=8850

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Pracowniczka / Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   podlaskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Sawice-Wieś
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie; Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików; Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych; Realizacja...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SAWIMED Sp. z o. o.   podlaskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Sawice-Wieś
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
  • Pracownik Biurowo-Administracyjny

    SAWIMED Sp. z o. o.   podlaskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Sawice-Wieś
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / o dzieło  pełny etat / część etatu   4 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

    OK JOB Sp. z o.o.   Wysogotowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.
    2 godz.
    Opis stanowiska Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Wprowadzanie danych oraz aktualizacja informacji w systemach firmowych. Segregowanie, archiwizacja i przygotowywanie dokumentacji. Pomoc przy obsłudze dokumentów księgowych i kadrowych. Kontakt...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Należności

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    2 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
  • Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we...