Osoba ds. księgowości i dochodów niepodatkowych w wydziale finansowym - oferta konkursowa

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Zadania główne: 1) Organizacja pracy polegająca w szczególności na: a) inicjowaniu i podejmowaniu przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Nysie; b) bieżącym monitorowaniu zmian w obowiązujących przepisach w zakresie wykonywanych czynności oraz ich odpowiednim stosowaniu; c) aktywnej współpracy z poszczególnymi stanowiskami pracy Wydziału Finansowego oraz pozostałymi wydziałami tutejszego Urzędu; d) przestrzeganiu terminowego załatwiania spraw, wszelkich instrukcji obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Nysie i dyscypliny pracy; e) okresowym przeglądzie (co najmniej raz na kwartał) prowadzonych akt spraw w celu wychwycenia zaistniałych nieprawidłowości; f) przestrzeganiu i doskonaleniu obowiązującego obiegu dokumentacji oraz doskonaleniu systemu ZSI UrzadNT.; g) kompletowaniu, przechowywaniu i zabezpieczaniu akt oraz dokumentów; h) właściwej obsłudze i zabezpieczeniu dostępu danych objętych systemem komputerowym; 2. Prowadzenie kompleksowej obsługi finansowo - księgowej w zakresie dochodów niepodatkowych realizowanych w Urzędzie Miejskim w Nysie, w szczególności: a) dokonywanie wszystkich zapisów księgowych na podstawie dokumentów źródłowych chronologicznie, na bieżąco, czytelnie, przejrzyście, rzetelnie zgodnie z obowiązującą polityką rachunkowości w obowiązującym systemie ZSI UrzadNT - w module ZAMEK i EWKA, w zakresie m.in. z tytułu: opłat z tytułu wieczystego użytkowania nieruchomości w tym: garaże, w budynkach nieposiadających funkcji mieszkalnej; opłat z tytułu dzierżaw, najmu nieruchomości z terenu miasta w tym również bezumownego korzystania z przedmiotu dzierżawy lub najmu;opłaty planistycznej, opłaty adiacenckiej; ewidencji rozrachunków z budżetem; długoterminowych należności budżetowych; innych należności niepodatkowych (w tym kary pieniężne); b) wystawianie faktur i not księgowych w zakresie obsługiwanych dochodów; c) codzienne uzgodnienie obrotów i sald na podstawie wyciągu bankowego w tym wpłat dokonywanych w kasach urzędu; d) uzgadnianie i zamykanie urządzeń księgowych na koniec każdego miesiąca; e) bieżącej analizy sum do wyjaśnienia; f) wystawianie wezwań do zapłaty/upomnień w przypadkach nieterminowego regulowania należności oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji na stanowisko ds. egzekucji; g) generowanie i uzgadnianie przesyłów na każdy dzień miesiąca z modułu ZAMEK do modułu EWKA; h) dokonywanie na koniec każdego roku obrotowego odpisów aktualizujących należności; i) naliczanie odsetek symulacyjnych na koniec każdego kwartału; j) uzgadnianie bilansu zamknięcia z bilansem otwarcia; k) sporządzanie i księgowanie Noty Wewnętrznej dotyczącej dochodów (dzielenie wyciągu bankowego z dochodów), rotacyjnie z innymi współpracownikami, którzy księgują dochody podatkowe lub niepodatkowe; l) ujmowanie na kontach pozabilansowych zdarzeń gospodarczych np. na koncie 976 lub na innych kontach pozabilansowych związanych z zakresem powierzonych czynności; 3) Inicjowanie zmian w wewnętrznych uregulowaniach Urzędu Miejskiego w Nysie w szczególności planu kont, polityki rachunkowości oraz obiegu i kontroli dokumentów. 4) Przestrzeganie przepisów zawartych w dokumentacji opisującej przyjęte zasady prowadzenia rachunkowości oraz instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych. 5) Przestrzeganie i stosowanie przepisów zawartych w ustawach i przepisach wykonawczych wynikających z zakresu czynności, między innymi ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych. 6) Sprawozdawczość budżetowa: a) sporządzanie wszelkich sprawozdań objętych zakresem czynności, zgodnie z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej; b) terminowe przekazywanie sprawozdań (Rb-27S, Rb-N) nie później niż 3 dni przed ustawowym terminem wynikającym z obowiązujących przepisów w tym zakresie bezpośredniemu przełożonemu. 7) Sporządzanie i terminowe przekazywanie cząstkowego sprawozdania dot. zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych do komórki podatków i opłat celem ujęcia w zbiorczym sprawozdaniu. 8) Przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych na ostatni dzień każdego roku obrotowego w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów oraz w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami. 9) Współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Miejskim w Nysie przy sporządzaniu wszelkich sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw. 10) Sporządzanie wykazów wymienionych w wewnętrznych uregulowaniach wydanych przez Burmistrza Nysy niezbędnych do sporządzenia łącznego sprawozdania finansowego oraz skonsolidowanego bilansu za dany rok. 11) Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów. 12) Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wykonywanych obowiązków. 13) Obsługa punktu likwidatury. 14) Ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych - przygotowywanie decyzji dot. udzielonych ulg (w tym: umorzenie zobowiązań podatkowych) celem przedłożenia Burmistrzowi/osobie upoważnionej po uprzedniej aprobacie Skarbnika Miasta/osoby upoważnionej. 15) Obsługa systemu PROTON elektroniczny obieg dokumentów. 16) Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikłych z potrzeb Wydziału Finansowego i Urzędu, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Zadania pomocnicze: 1) przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum, 2) bieżące śledzenie i zapoznawanie się z przepisami prawnymi oraz ich odpowiednie stosowanie, 3) właściwa obsługa i zabezpieczenie dostępu danych objętych systemem komputerowym. Zadania okresowe: Sporządzanie sprawozdań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, oraz w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych. Więcej informacji o prowadoznym naborze w linku poniżej: https://bip.nysa.pl/?a=11666