Osoba na stanowisko pracownik biurowy

Archiwizacja dokumentów i teczek pracowniczych, porządkowanie, segregowanie i katalogowanie akt osobowych, ewidencjonowanie dokumentów w systemie papierowym lub elektronicznym, przygotowywanie teczek do przekazania do archiwum i nadzorowanie poprawności kompletów, zapewnienie zgodności przechowywania dokumentów z polityką firmy i przepisami prawa pracy, wsparcie przy obsłudze dokumentacji kadrowej, wyszukiwanie i kopiowanie dokumentów na potrzeby działu, wprowadzanie podstawowych danych do systemu kadrowo-płacowego, przygotowywanie prostych pism i wydruków, zadania administracyjne i biurowe, obsługa urządzeń biurowych, utrzymanie porządku w miejscu pracy oraz archiwum, pomoc przy przygotowaniu dokumentów do kontroli lub audytu. Zakres wiedzy i umiejętności przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: podstawy funkcjonowania działu kadr i roli dokumentacji pracowniczej, zasady obiegu dokumentów w organizacji, podstawy prawa pracy dot. dokumentacji pracowniczej, zasady ochrony danych osobowych i poufności informacji, segregowanie i porządkowanie akt osobowych wg obowiązujących procedur, tworzenie i kompletowanie teczek pracowniczych, ewidencjonowanie dokumentów, przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum i nadzór nad właściwym składowaniem, zasady niszczenia dokumentów oraz obieg dokumentów w przypadku upływu okresów przechowywania, podstawowa obsługa komputera: system operacyjny, zarządzanie plikami, obsługa pakietu MS Office (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych, podstawy pracy z systemem kadrowo-płacowym lub rejestrem elektronicznym, skanowanie i archiwizacja dokumentów, podstawy obsługi interesantów wewnętrzych i zewnętrznych z zachowaniem zasad poufności, organizacja miejsca pracy i dokumentów.