Osoba na stanowisku referenta ds. administracyjnych (oferta pracy po stażu)

Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji w tym kompletowanie, skanowanie i porządkowanie dokumentów projektowych; Obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej kierowanej do biura projektu; Kontrola poprawności i kompletności dokumentów wpływających do biura projektu; Przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych, w tym pomoc w tworzeniu ogłoszeń oraz postów w mediach społecznościowych placówki; Przygotowywanie materiałów dla uczestników projektu; Opracowywanie dokumentów związanych z realizacją kursów/szkoleń (list obecności, harmonogramów, zaświadczeń, certyfikatów); Udzielanie informacji interesantom (w tym: telefonicznie, e-mailowo, osobiście w biurze projektu); Pomoc w tworzeniu opisów przedmiotu zamówienia.