Osoba wykonująca czynności biurowe

Wykonywanie oraz koordynowanie czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura. Odpowiedzialność m.in za utrzymywanie porządku w dokumentacji, kompletowanie, segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji. Uczestniczenie w przygotowaniu umów i aktów, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Korzystanie z urządzeń biurowych podczas wykonywanej pracy ( komputer, drukarka, telefon, fax). Udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom, pośredniczenie między działami oraz dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie. Współpraca z pracownikami gospodarczymi, którym zgłasza m,in. informacje o uszkodzonym sprzęcie. Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń. Przygotowywanie wstępnych wersji pism, zarządzeń, sprawozdań, które następnie przedkłada się do aprobaty swoim przełożonym.