Pan/ pani specjalista do spraw ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

M. in. 1. Kompleksowa realizacja i koordynacja zadań Gminy wynikających z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 20252026 oraz 20272031, w tym planowanie, wdrażanie, monitorowanie i rozliczanie realizowanych przedsięwzięć. 2. Analizowanie potrzeb Gminy w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz opracowywanie planów działań służących poprawie bezpieczeństwa mieszkańców. 3. Przygotowywanie propozycji przedsięwzięć z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym określanie ich zakresu rzeczowego, kosztów, harmonogramów i źródeł finansowania. 4. Monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. 5. Przygotowywanie sprawozdań, raportów, analiz i zestawień dotyczących realizacji zadań, w szczególności w zakresie rzeczowym i finansowym. 6. Inicjowanie i realizacja zakupów sprzętu, wyposażenia i materiałów na potrzeby ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami wewnętrznymi, w zakresie zamówień poniżej progu 170 000 zł netto, oraz współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 7. Prowadzenie i nadzorowanie magazynu zarządzania kryzysowego oraz zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym prowadzenie ewidencji, kontrolowanie stanów magazynowych, sprawności i terminów przydatności sprzętu, organizowanie przeglądów, konserwacji, napraw oraz zapewnienie właściwych warunków przechowywania i gotowości zasobów do użycia. 8. Organizowanie kontroli i inwentaryzacji magazynu, inicjowanie uzupełniania, wymiany i likwidacji zużytych zasobów oraz zgłaszanie potrzeb i nieprawidłowości w zakresie jego wyposażenia i funkcjonowania. 9. Rozpoznawanie potrzeb Gminy w zakresie infrastruktury ochronnej, w tym schronów, ukryć i miejsc doraźnego schronienia, oraz współpraca przy ich identyfikacji, przygotowaniu, utrzymaniu i ewidencjonowaniu. 10. Współpraca z właścicielami i zarządcami obiektów oraz właściwymi organami w zakresie przygotowania obiektów mogących pełnić funkcje ochronne. 11. Planowanie działań zapewniających ciągłość funkcjonowania Urzędu i podstawowych usług dla mieszkańców w sytuacjach kryzysowych, w tym w przypadku awarii infrastruktury krytycznej i długotrwałych przerw w dostawie mediów. 12. Realizacja zadań związanych z ochroną infrastruktury krytycznej na terenie Gminy, w tym identyfikowanie zagrożeń i współpraca z jej właścicielami oraz operatorami. 13. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy, OSP, PSP, Policją, Państwowym Ratownictwem Medycznym, administracją rządową, samorządami oraz innymi służbami i podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo. 14. Opracowywanie, aktualizowanie i realizacja dokumentacji planistycznej z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym planów, procedur i instrukcji. 15. Realizacja i koordynowanie ustawowych zadań Gminy z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw obronnych, w tym przygotowywanie Gminy do reagowania na zagrożenia oraz funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny. 16. Realizacja zadań związanych z akcją kurierską, we współpracy z Wojskowym Centrum Rekrutacji i właściwymi organami. 17. Realizacja zadań z zakresu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w tym dotyczących przeznaczania pojazdów, maszyn i innych rzeczy ruchomych na potrzeby obronne. 18. Planowanie i koordynowanie działań związanych z ochroną przeciwpowodziową, w tym monitorowanie sytuacji hydrologicznej i meteorologicznej oraz przygotowywanie Gminy do reagowania na zagrożenia powodziowe i podtopienia. 19. Organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją ludności, zwierząt i mienia, organizacją miejsc przyjęcia i tymczasowego zakwaterowania ludności oraz zabezpieczeniem logistycznym ewakuacji. 20. Organizowanie i koordynowanie zabezpieczenia podstawowych potrzeb bytowych mieszkańców w sytuacjach kryzysowych, w szczególności w zakresie dostępu do wody pitnej, żywności, środków medycznych, higienicznych, odzieży i innych niezbędnych środków pomocy. 21. Organizowanie i koordynowanie działań związanych z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych i innych zdarzeń nadzwyczajnych oraz zapewnianiem pomocy osobom poszkodowanym. 22. Dokumentowanie i koordynowanie szacowania strat i szkód powstałych w wyniku klęsk żywiołowych i innych zdarzeń nadzwyczajnych, przygotowywanie i składanie wniosków o dotacje celowe na pokrycie wydatków związanych z działaniami ratowniczymi i usuwaniem skutków zdarzeń oraz przekazywanie danych i dokumentacji właściwemu referatowi w celu ubiegania się o środki na odbudowę infrastruktury. 23. Organizowanie i udział w pracach Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów, analiz i dokumentacji. 24. Organizowanie całodobowego alarmowania członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zapewnianie przepływu informacji oraz funkcjonowania stałego dyżuru w Urzędzie. 25. Organizowanie i obsługa systemu ostrzegania, alarmowania i powiadamiania mieszkańców o zagrożeniach oraz zapewnianie jego sprawności. 26. Koordynowanie działań Gminy związanych z występowaniem chorób zakaźnych zwierząt oraz zagrożeń epidemicznych dotyczących ludzi, we współpracy z właściwymi służbami i inspekcjami. 27. Organizowanie działań związanych z oznakowaniem i zabezpieczeniem obszarów objętych ograniczeniami, wyznaczonych przez właściwe organy, w szczególności w związku z występowaniem chorób zakaźnych zwierząt. 28. Planowanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów oraz prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. 29. Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy, w tym współpraca z zarządami jednostek OSP, Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej oraz właściwymi strukturami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, a także realizacja zadań Gminy wynikających z ustawy o ochotniczych strażach pożarnych. 30. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków ratowników OSP oraz kandydatów na strażaków ratowników, w tym weryfikowanie dokumentacji potwierdzającej udział w działaniach ratowniczych, akcjach ratowniczych, szkoleniach i ćwiczeniach, przygotowywanie dokumentów do wypłaty oraz projektów uchwał Rady Gminy w sprawie ustalania wysokości ekwiwalentu. 31. Prowadzenie i weryfikowanie kart drogowych samochodów pożarniczych, kontrolowanie zużycia paliwa, przebiegu pojazdów oraz zasadności i prawidłowości rozliczania kosztów eksploatacyjnych. 32. Monitorowanie stanu technicznego remiz, pojazdów pożarniczych i sprzętu ratowniczego jednostek OSP, nadzorowanie terminowości wykonywania okresowych przeglądów technicznych, badań, konserwacji i napraw, a także koordynowanie zakupów umundurowania, środków ochrony indywidualnej oraz sprzętu i wyposażenia pożarniczego. 33. Sprawdzanie i rozliczanie dokumentacji finansowej i rzeczowej związanej z wydatkami ponoszonymi na utrzymanie i funkcjonowanie jednostek OSP w ramach budżetu Gminy. 34. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem osobowym i organizacyjnym jednostek OSP, w tym monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń, uprawnień i kwalifikacji strażaków ratowników, przygotowywanie skierowań na badania, współpraca przy organizacji szkoleń, ćwiczeń, zawodów sportowo-pożarniczych i innych przedsięwzięć z udziałem jednostek OSP. 35. Monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na doposażenie, modernizację i rozwój jednostek OSP, informowanie zarządów jednostek OSP o dostępnych możliwościach dofinansowania oraz przygotowywanie dokumentacji i wniosków o dofinansowanie zadań, w przypadku gdy Gmina jest uprawnionym wnioskodawcą. 36. Realizacja zadań Gminy związanych z organizacją i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej, w tym współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji, Starostwem Powiatowym oraz właściwymi organami i komisjami lekarskimi, sporządzanie i aktualizowanie wykazów osób podlegających obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej, przygotowywanie i doręczanie wezwań, prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz zapewnienie organizacyjnych warunków przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej. 37. Monitorowanie zagrożeń występujących na terenie Gminy, analizowanie informacji o potencjalnych zagrożeniach oraz przygotowywanie propozycji działań zapobiegawczych. 38. Przygotowywanie projektów zarządzeń, decyzji, pism, porozumień, umów, zamówień i innych dokumentów związanych z realizacją zadań na stanowisku. 39. Bieżące śledzenie zmian przepisów prawa, wytycznych i programów rządowych dotyczących ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz dostosowywanie działań Gminy do obowiązujących wymagań. 40. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy lub bezpośredniego przełożonego, wynikających z przepisów prawa i związanych z zakresem działania stanowiska. Szczegółowy zakres wykonywanych zadań określi zakres obowiązków. Praca w godzinach: poniedziałek 7.00-16.00, wtorek-czwartek 7.00-15.00, piątek 7.00-14.00