Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• praca na stanowisku z dostępem do informacji niejawnych
  
• ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:15-16:15
  
• użytkowanie sprzętu biurowego 
  
• stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji oraz dostępem do informacjiniejawnych
  
• charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami
  
• praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim
  

Zakres zadań

• Koordynuje i odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Koordynuje i odpowiada za przygotowanie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego, celem prawidłowego przetwarzania informacji niejawnych przez pracowników Ministerstwa i jednostek podległych
• Współodpowiada za przygotowanie ochrony systemów teleinformatycznych w zakresie dostępu do i przetwarzania informacji niejawnych, w tym zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji w celu zapewnienia możliwości przetwarzania informacji niejawnych z wykorzystaniem systemów przez uprawnionych pracowników
• Opracowuje i aktualizuje plany ochrony informacji niejawnych w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania Ministerstwa do ochrony przetwarzanych informacji niejawnych. Opracowuje zasady przetwarzania informacji niejawnych
• Nadzoruje systemy kontroli i kontroluje ochronę informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji w celu potwierdzania prawidłowego stosowania zasad przetwarzania informacji niejawnych przez pracowników
• Koordynuje uruchamianie poszerzonych i prowadzi zwykłe postępowania sprawdzające oraz wydaje upoważnienia dostępu do informacji niejawnych w celu umożliwienia wykonania zadań pracownikom zajmującym stanowiska, na których wymagany jest dostęp do informacji niejawnych
• Zarządza systemem szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych w celu zapewnienia właściwego przygotowania pracowników do prawidłowego przetwarzania informacji niejawnych
• Koordynuje działania związane z prawidłowym funkcjonowaniem systemu nadzoru i rejestracji wizyjnej Ministerstwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony w obiekcie głównym Ministerstwa
• Wydaje decyzje, postanowienia i inne akty oraz podejmuje czynności, podlegające kontroli sądów administracyjnych zgodnie z właściwymi ustawami
• Prowadzi kontrole wynikające z właściwych ustaw, na podstawie udzielonego upoważnienia
• Potwierdza w imieniu Ministra za zgodność z oryginałem kopie, odpisy, wyciągi, wypisy lub wydruki dokumentów zawierających informacje niejawne, na postawie udzielonego upoważnienia
• Informuje w imieniu Ministra organ, który wydał poświadczenie bezpieczeństwa oraz Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego o zatrudnieniu na stanowisku, z którym może łączyć się dostęp do informacji niejawnych, osoby przedstawiającej poświadczenie bezpieczeństwa – odpowiednie do wymaganej na danym stanowisku klauzuli tajności, na podstawie udzielonego upoważnienia
• Konwojuje materiały niejawne, prowadzi przeglądy materiałów niejawnych i prowadzi postępowania wyjaśniające w zakresie ochrony informacji niejawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w tym, 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych, 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych oraz 1 roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z przeprowadzaniem kontroli

• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” i/lub „Cosmic Top Secret” i/lub „Très Secret UE/EU Top Secret" lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustawy, w szczególności rozporządzeń: PRM w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego, PRM w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne, Rady Ministrów w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych, Rady Ministrów w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych
• Znajomość ustaw: o ochronie osób i mienia, o kontroli w administracji rządowej
• Rzetelność, terminowość, nastawienie na rozwój, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, umiejętności analityczne, inicjatywa, samodzielność, umiejętność przekazywania wiedzy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustaw: o powszechnym obowiązku obrony RP, o stanie wyjątkowym, o stanie wojennym, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do nich
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustaw: Prawo telekomunikacyjne i Prawo pocztowe
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość zasad budowy i funkcjonowania systemów monitoringu wizyjnego
• znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, w szczególności dotyczących pierwszej oceny, oceny okresowej oraz zasad sporządzania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• znajomość zarządzenia PRM w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• prawo jazdy kat. B