Podinspektor/podinspektorka w dziale zaplecza technicznego

27. Ogólny zakres obowiązków: Realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych: a) Przygotowanie i prowadzenie postepowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy, usługi w trybach przewidzianych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo o zamówieniach publicznych dla wszystkich komórek organizacyjnych Zakładu, a w szczególności: -kompletowanie dokumentów w celu publikacji ogłoszeń o zamówieniu, -sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia, -ogłaszanie i prowadzenie postępowań przetargowych, -udzielanie Wykonawcom wyjaśnień dotyczących zapisów w dokumentacji przetargowej, -sporządzanie protokołów z postepowań o zamówienie, -przygotowanie projektów zarządzeń Dyrektora w sprawie zamówień publicznych, -przygotowanie umów do postępowań o zamówienia publiczne. b)prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł netto z wykorzystaniem platformy zakupowej; c)prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych; d)sporządzanie planów zamówień publicznych; e)sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zamówień publicznych do Urzędu Zamówień Publicznych; f)prowadzenie centralnego rejestru umów; g)sporządzanie wymaganej sprawozdawczości związanej z zajmowanym stanowiskiem; h)udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych; i)współpraca w opracowaniu regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych w Zakładzie. Dokonywanie zakupów materiałów i narzędzi niezbędnych do prowadzenia statutowej działalności Zakładu. Sporządzanie zamówień na dostawy oraz usługi na podstawie zapotrzebowania składanego przez poszczególne komórki Zakładu. Przygotowanie oraz składanie zapytań ofertowych do potencjalnych kontrahentów. Prowadzenie dokumentacji uzasadniającej dokonywane zakupy (zapotrzebowania, zamówienia, ofert, raporty). Poszukiwanie nowych dostawców na rynku. Prowadzenie negocjacji z dostawcami. Nadzór nad prawidłowością faktur wystawianych przez kontrahentów za realizowane dostawy i usługi. Analiza i kontrola realizacji dostaw materiałów wpływających do magazynu. Współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie w sprawach realizacji zakupów wspólnych oraz składanie zapotrzebowania na zakupy wspólne do UMWM w Warszawie. Sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, Sporządzanie wniosków w zakresie likwidacji składników mienia ruchomego będącego na stanie pracownika.