Praca.pl Praca Podkarpackie Rzeszów Specjalista ds. Kadrowych Rzeszów
Podinspektor/podinspektorka w wydziale organizacji i kadr

Podinspektor/podinspektorka w wydziale organizacji i kadr

STAROSTWO POWIATOWE W RZESZOWIE
Rzeszów
praca stacjonarna
1 dzień temu
STAROSTWO POWIATOWE W RZESZOWIE
Podinspektor/podinspektorka w wydziale organizacji i kadr
Miejsce pracy: Rzeszów
Numer: StPr/26/3813
OBOWIĄZKI:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, b) prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej oraz danych pracowników w systemie kadrowym, c) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności oraz innych zwolnień od pracy, d) przygotowywanie dokumentów związanych z wynagrodzeniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, nagradzaniem oraz innymi świadczeniami pracowniczymi, e) ustalanie uprawnień pracowników wynikających ze stosunku pracy, w szczególności w zakresie stażu pracy i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, f) prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP oraz podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, g) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych oraz realizacja obowiązków związanych z ich rozliczaniem w zakresie spraw kadrowych, h) realizacja obowiązków związanych ze zgłaszaniem, wyrejestrowywaniem i aktualizacją danych osób ubezpieczonych oraz współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, i) przygotowywanie danych, zestawień, analiz i sprawozdań z zakresu zatrudnienia i spraw kadrowych, j) prowadzenie korespondencji i udzielanie bieżących informacji w zakresie spraw pracowniczych, k) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, kursami oraz podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, l) należyte przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, m) realizacja zadań związanych z Centralnym Rejestrem Umów, w tym kwalifikowanie umów pod kątem obowiązku ich publikacji oraz ich wprowadzanie i publikowanie.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, f) wykształcenie wyższe, g) co najmniej 6 miesięczny staż pracy w formie zatrudnienia lub stażu na stanowisku związanym z obsługą kadrową w jednostkach administracji publicznej, h) znajomość przepisów ustawy Kodeks Pracy, i) znajomość rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu Pracy w sprawie: sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, dokumentacji pracowniczej, j) znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, k) znajomość przepisów ustawy o samorządzie powiatowym, l) znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, 2. Wymagania dodatkowe: a) umiejętność stosowania programów związanych z obsługą kadrową oraz programu Płatnik, b) obsługa komputera w zakresie edytorów tekstu, arkusza kalkulacyjnego, c) zdyscyplinowanie, komunikatywność, łatwość podejmowania decyzji, samodzielność, terminowość, dokładność, systematyczność, d) łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, odporność na stres.

Miejsce pracy:

Rzeszów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 900 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. GRUNWALDZKA 15, 35-959 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy


Wymagane dokumenty:

https://bip.powiat.rzeszowski.pl/article/nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektorapodinspektorki-w-wydziale-organizacji-i-kadr?m=395&l=2 Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Rzeszowie w Kancelarii Ogólnej Urzędu w pok. 449a lub przesłać na adres Starostwa Powiatowego w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszów z dopiskiem: Dotyczy naboru nr 7/2026 w terminie do dnia 9 października 2026 r. /nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP/. Decyduje data wpływu dokumentów do urzędu. Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. List motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Rzeszowie. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani indywidualnie o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego etapu naboru. Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny, b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór załącznik nr 1), c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, d) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (np. zaświadczenie od obecnego pracodawcy), e) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową w jednostkach administracji publicznej (np. zakres czynności), f) oświadczenie o ukończonych kursach i szkoleniach przydatnych na stanowisku, którego dotyczy nabór, g) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (wzór załącznik nr 2), h) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, (wzór załącznik nr 2), i) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór załącznik nr 2), KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA NABORU NA WOLNE STANOWISKO PRACY Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) dalej RODO, informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Starostwo Powiatowe w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów, które realizuje zadania Starosty Rzeszowskiego oraz Zarządu Powiatu. Kontakt telefoniczny: 172300651, adres e-mail: starostwo@powiat.rzeszowski.pl . 2. W zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 172300785, adres e-mail: rodo@powiat.rzeszowski.pl . 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w niniejszym naborze. 4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na proces rekrutacji. 5. Przetwarzanie podanych przez Pana/ią danych odbywa się w oparciu o: a) przepisy prawa pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach, m.in. niekaralność, czy informacja o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, b) dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, przy czym zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6. Pani/a dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności w związku z ogłoszeniem wyników naboru, dane mogą być upublicznione w BIP administratora. Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Starostwem Powiatowym w Rzeszowie w zakresie utrzymania i serwisu systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych. 7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez czas potrzebny do przeprowadzenia naboru, a następnie przechowywane będą przez czas określony w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 8. Ponadto przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO, b) żądania do sprostowania (poprawienia) swoich danych na podstawie art. 16 RODO, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne, c) żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, po ustaniu okresu ich przechowywania, w myśl obowiązujących przepisów, d) żądania ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na podstawie przepisów zawartych w art. 77 RODO KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY DOTYCZĄCA PROCEDURY ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH W związku z procesem rekrutacyjnym w Starostwie Powiatowym w Rzeszowie, informuję, że w naszej firmie obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, która została opracowana w celu zapewnienia oraz zgodności z ustawą o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Rzeszowie ma na celu umożliwienie wszystkim pracownikom oraz kandydatom do pracy zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, naruszeń prawa, a także innych nieetycznych lub niewłaściwych zachowań, które mogą mieć miejsce w związku z działalnością firmy. Jeśli w trakcie procesu rekrutacyjnego uzyska Pan/Pani informacje o jakichkolwiek naruszeniach prawa lub innych nieprawidłowościach, prosimy o skorzystanie z dedykowanych kanałów zgłoszeniowych opisanych w procedurze zgłoszeń wewnętrznych. Zgłoszenia można dokonać w sposób anonimowy lub jawny, w zależności od Państwa wyboru. Zgłoszenia można dokonać, korzystając z poniższych kanałów zgłoszeniowych: 1. za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zgłoszenia@powiat.rzeszowski.pl 2. w formie listownej na adres: Starostwa Powiatowego w Rzeszowie ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów z dopiskiem na kopercie Zgłoszenie nieprawidłowości do rąk własnych przyjmującego zgłoszenie. Pełny tekst procedury zgłoszeń wewnętrznych jest dostępny na stronie intranetowej: bip.powiat.rzeszowski.pl/Starostwo/Ochrona sygnalistów Gwarantujemy, że wszelkie zgłoszenia będą traktowane z najwyższą poufnością, a osoby dokonujące zgłoszeń będą chronione przed negatywnymi konsekwencjami w związku z dokonaniem zgłoszenia. Zapewniamy pełną ochronę praw osób zgłaszających, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących procedury zgłoszeń wewnętrznych prosimy o kontakt z osobą obsługującą zgłoszenia: 172300785. j) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (wzór załącznik nr 2), k) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych wykraczających poza dane osobowe wymagane przepisami prawa zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [RODO] (Dz. Urz. UE L 2016.119.1) (wzór załącznik nr 3).

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl Kostrzyn nad Odrą

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Samodzielna realizacja bieżących procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem, przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, zaświadczeń i innych...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

    Dussmann Polska Sp.z o.o. Warszawa, Śródmieście, ul. Twarda

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Nasz Specjalista ds. Kadr i Płac odpowiada za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych w grupie kapitałowej Dussmann w tym za: prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, przygotowywanie listy płac,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)

    Willson & Brown Sp. z o.o. Warszawa, Włochy

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim. Administrowanie bazą danych pracowniczych, aktualizacja struktur firmy oraz kontrola spójności informacji w systemach. Obsługa formalnych etapów cyklu zatrudnienia,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Praca.pl Wróblowice (pow. średzki, gm. Miękinia)

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Opis stanowiska: Terminowa realizacja przelewów wynagrodzeń oraz weryfikacja poprawności składników płacowych. Sporządzanie i wysyłka obligatoryjnych deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz PFRON przy użyciu specjalistycznych programów. Koordynowanie formalności związanych z PPK,...

  • Oferta tygodnia

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Smart Solutions HR Sp.z.o.o. Wróblowice (pow. średzki, gm. Miękinia), k. Wrocławia

    • 7 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych, w tym list płac, dokumentów ZUS, PFRON oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy oraz umowami...

  • Wygasa za 2 dni

    Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadr i Płac

    Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Weryfikowanie dokumentów przekazywanych przez klientów pod kątem ich kompletności, poprawności i właściwej kwalifikacji, Wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w systemach płacowych i narzędziach wspierających, Kontrola prawidłowości danych klientów w systemach...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Polski Komitet Paralimpijski Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój wpływ na organizację: Obsługa kadrowa: Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej (akt osobowych) od momentu zatrudnienia do rozwiązania umowy, przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń BHP. Naliczanie wynagrodzeń:...

  • Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac (M/K/N)

    PORTOS TR7 sp. z o.o. Kalisz

    • 7 300 - 10 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dla powierzonego obszaru kadrowego; Weryfikacja i nadzór nad absencjami pracowników; Tworzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy o pracę, umowy...

  • Specjalista w Zespole ds. Kadr i Płac

    Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii Olsztyn

    • 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej i zagadnień powiązanych w samorządowej jednostce budżetowej; Prowadzenie procedur związanych z postępowaniem naborowym, oceną pracowników, służbą przygotowawczą, stażu,...

  • Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

    PORR S.A. Warszawa

    • Stacjonarna / Zdalna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje...