Praca.pl Praca śląskie Tychy Specjalista ds. Kadrowych Tychy
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Urząd Miasta Tychy
Tychy
praca stacjonarna
1 dzień temu
Urząd Miasta Tychy
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/1329
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki: Prowadzenie i obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. Zrównoważonego Rozwoju oraz Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju Usług Społecznych i Cyfryzacji Miasta, w tym m.in.: 1. administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w szczególności: - rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji, - koordynacja obiegu korespondencji, - opieka nad dokumentacją niejawną, - nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, - opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień i pełnomocnictw; 2. prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych; 3. rejestracja i organizacja wizyt gości; 4. udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wskazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw; 5. współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań; 6. przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych; 7. monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych; 8. obsługa administracyjno biurowa w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD


Wymagania inne:

Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe magisterskie - co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 1 rok stażu w jednostkach samorządu terytorialnego - znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych - biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) - nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe: - wysoka kultura osobista - komunikatywność - dyspozycyjność - odpowiedzialność - lojalność - sumienność - umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym - samodzielność - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzania Link do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

Katarzyna Stasiak
32 7763275


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/8989


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisany odręcznie list motywacyjny - kopie dokumentów potwierdzających - wykształcenie - staż pracy - dodatkowe kwalifikacje - oświadczenia kandydata o: - korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych - tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 8 października 2026 roku. Oferty składa się: - drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta (nieprawidłowe wypełnienie formularza może uniemożliwić złożenie oferty) Skany wymaganych dokumentów należy dołączyć w formie załączonego pliku. - w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta pok. 217 piętro II lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem DUO.2110.25.2026 PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język polski. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 8 października 2026 roku. Osoby spełniające wymagania formalno prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania. Informację o zakwalifikowaniu należy uzyskać pod nr tel. (32) 776 32 57 trzeciego dnia po zakończeniu naboru ofert. Miejsce i termin naboru zostaną podane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/termin-postepowania-konkursowego i na tablicy ogłoszeń znajdującej się na II piętrze Urzędu Miasta Tychy. Przy naborze na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze obowiązuje technika naboru: - test merytoryczny, - rozmowa kwalifikacyjna Uwaga: Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu na stanowisku Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń można uzyskać pod numerem telefonu: (32) 776 32 57 Kandydaci, którzy nie zostali wybrani mogą odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury zgodnie z Zarządzeniem 120/16/17 Prezydenta Miasta Tychy z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka ds. HR

    ID Logistics Polska S.A. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje obowiązki: samodzielna realizacja procesów rekrutacyjnych, tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń na lokalnych portalach pracy, aktywne poszukiwanie kandydatów; udział w procesie naliczania wynagrodzeń oraz bieżącej administracji kadr (m.in. prowadzenie teczek osobowych, wystawianie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl Kostrzyn nad Odrą

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Samodzielna realizacja bieżących procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem, przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, zaświadczeń i innych...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

    Dussmann Polska Sp.z o.o. Warszawa, Śródmieście, ul. Twarda

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Nasz Specjalista ds. Kadr i Płac odpowiada za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych w grupie kapitałowej Dussmann w tym za: prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, przygotowywanie listy płac,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)

    Willson & Brown Sp. z o.o. Warszawa, Włochy

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim. Administrowanie bazą danych pracowniczych, aktualizacja struktur firmy oraz kontrola spójności informacji w systemach. Obsługa formalnych etapów cyklu zatrudnienia,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Praca.pl Wróblowice (pow. średzki, gm. Miękinia)

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Opis stanowiska: Terminowa realizacja przelewów wynagrodzeń oraz weryfikacja poprawności składników płacowych. Sporządzanie i wysyłka obligatoryjnych deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz PFRON przy użyciu specjalistycznych programów. Koordynowanie formalności związanych z PPK,...

  • Oferta tygodnia

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Smart Solutions HR Sp.z.o.o. Wróblowice (pow. średzki, gm. Miękinia), k. Wrocławia

    • 7 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych, w tym list płac, dokumentów ZUS, PFRON oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11) Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy oraz umowami...

  • Wygasa za 2 dni

    Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadr i Płac

    Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Weryfikowanie dokumentów przekazywanych przez klientów pod kątem ich kompletności, poprawności i właściwej kwalifikacji, Wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w systemach płacowych i narzędziach wspierających, Kontrola prawidłowości danych klientów w systemach...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Polski Komitet Paralimpijski Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój wpływ na organizację: Obsługa kadrowa: Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej (akt osobowych) od momentu zatrudnienia do rozwiązania umowy, przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń BHP. Naliczanie wynagrodzeń:...

  • Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac (M/K/N)

    PORTOS TR7 sp. z o.o. Kalisz

    • 7 300 - 10 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dla powierzonego obszaru kadrowego; Weryfikacja i nadzór nad absencjami pracowników; Tworzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy o pracę, umowy...

  • Specjalista w Zespole ds. Kadr i Płac

    Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii Olsztyn

    • 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej i zagadnień powiązanych w samorządowej jednostce budżetowej; Prowadzenie procedur związanych z postępowaniem naborowym, oceną pracowników, służbą przygotowawczą, stażu,...