Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
bariery architektoniczne: wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych  poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po terenie budynku – brak wind.

Narzędzia i materiały pracy: biurko; komputer; faks; telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje i wydaje korespondencję przychodzącą do komisariatu, rejestruje ją w urządzeniach ewidencyjnych (dziennikach, wykazach), przedkłada ją do dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w komisariacie,
• Archiwizuje dokumenty ostatecznie zakończone poprzez nadanie im właściwych symboli i kategorii archiwalnych, gromadzi je w stosownych teczkach oraz przekazuje do składnicy akt komisariatu na podstawie sporządzonego spisu akt przekazanych. Odnotowuje sygnatury archiwalne w urządzeniach ewidencyjnych w celu zapewnienia na bieżąco informacji dotyczącej przechowywania dokumentów zakończonych,
• Sporządza protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC” i odnotowuje w urządzeniach ewidencyjnych ostatecznie zakończone sprawy numerem protokołu brakowania,
• Prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich kierownictwa oraz pracowników cywilnych komisariatu oraz wprowadza dane do podsystemu „SWOP-Kadry” w celu zapewnienia aktualnych danych dotyczących czasu pracy,
• Prowadzi rejestr wszystkich ksiąg znajdujących się w obiegu wewnętrznym komisariatu,
• Sporządza zapotrzebowania na materiały biurowe, druki, księgi dla potrzeb komórek organizacyjnych komisariatu oraz zajmuje się ich rozdziałem po otrzymaniu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Zarządzenia Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenie Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• Znajomość przepisów w zakresie archiwizacji,
• Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych,
• Umiejętność organizacji pracy,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2019 roku, poz. 742 z póź. zm.) lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe