Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Polecamy

    Referent administracyjny (K/M)

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; Obsługa modułu Planista w systemie USOS; Obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; Kalkulacja kosztów kształcenia; Rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...

  • Referent administracyjny / Referentka administracyjna

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Koordynowanie organizacji zajęć dydaktycznych poprzez tworzenie planów dla studentów oraz pracę w module Planista systemu USOS. Prowadzenie rezerwacji i wynajmu sal oraz innych obiektów wykorzystywanych do celów dydaktycznych. Sporządzanie kalkulacji dotyczących kosztów...

  • Referent w Dziale Uzgodnień

    ZARZĄD ZIELENI MIEJSKIEJ Wrocław, Fabryczna, Tarczyński Arena

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...

  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński Szczecin

    • 4 010 - 4 360 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach mobilności...

  • Referent / Referentka ds. Organizacji Studiów

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich kierunków prowadzonych przez uczelnię oraz bieżąca obsługa modułu Planista w systemie USOS. Organizowanie rezerwacji i wynajmu obiektów dydaktycznych oraz prowadzenie związanych z tym czynności...

  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. aparatury

    Politechnika Wrocławska Wrocław

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę ewidencji oraz dokumentacji środków trwałych aparaturowych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji środków trwałych...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Referent Kraków
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN
Kraków
7 300 - 8 700 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
207 dni temu
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/4/2026
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:

Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, która będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point, czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracowników naukowych i doktorantów, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowców w środowisku naukowym i w Krakowie.

  • Udział w pracach związanych z utworzeniem i organizacją Welcome Point IFJ PAN (opracowanie zasad funkcjonowania punktu, przygotowanie wzorów dokumentów, procedur i materiałów informacyjnych).
  • Obsługa zagranicznych pracowników oraz doktorantów (wsparcie w procesie relokacji cudzoziemców do Polski: zakwaterowanie, sprawy urzędowe, w tym dotyczące legalizacji pobytu, zatrudnienia, opieki zdrowotnej, bankowości oraz sprawy administracyjne związane z pracą i nauką w IFJ PAN).
  • Bieżące tłumaczenie i wyjaśnianie procedur oraz dokumentów administracyjnych.
  • Współpraca z jednostkami administracyjnymi IFJ PAN w zakresie przyjmowania pracowników i doktorantów z zagranicy.
  • Przygotowanie treści na stronę internetową Welcome Point oraz aktualizacja informacji na stronie i w mediach społecznościowych.
  • Aktywne wspieranie działań na rzecz umiędzynarodowienia oraz poprawy jakości obsługi obcokrajowców w IFJ PAN.
  • Wsparcie organizacyjne wizyt zagranicznych gości Instytutu.
  • Współorganizacja wydarzeń i spotkań informacyjnych dla zagranicznych pracowników i doktorantów.
  • Przygotowywanie rocznych sprawozdań, zestawień statystycznych i raportów dotyczących działalności Welcome Pointu.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum na poziomie B2),
  • dobra znajomość języka polskiego,
  • biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
  • umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz wrażliwość na różnice kulturowe,
  • dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność zarządzania czasem,
  • komunikatywność oraz rozwinięte zdolności interpersonalne,
  • umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z różnymi jednostkami administracyjnymi.
KWALIFIKACJE MILE WIDZIANE:
  • znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu, podejmowania pracy i odbywania kształcenia przez cudzoziemców w Polsce,
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub akademickim,
  • doświadczenie w obsłudze cudzoziemców lub relokacji pracowników zagranicznych,
  • znajomość dodatkowego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
  • doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych (np. Erasmus+, NAWA).
OFERUJEMY:
  • praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z możliwością ruchomego czasu pracy;
  • wynagrodzenie zasadnicze brutto od 7300 do 8700 zł brutto (w zależności od posiadanego stażu pracy);
  • dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • nagroda jubileuszowa z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • nagroda roczna zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.

Wyciąg do Regulaminu Wynagradzania Pracowników IFJ PAN oraz Wyciąg do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych link

Poznaj

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

Bierzemy udział w największych eksperymentach naukowych na świecie współpracując z najbardziej znaczącymi zagranicznymi i krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi.

Pracownicy IFJ PAN kierują się wspólnym celem

chcą osiągnąć to, co niemożliwe, zrobić to, czego nigdy wcześniej nie robiono, być najlepsi, nie tylko w dziedzinie nauk fizycznych ale także pokrewnych – między innymi takich jak – biologia radiacyjna, radioterapia, dozymetria, radiochemia, fizyka medyczna, biofizyka, inżynieria oraz badania interdyscyplinarne.

Dlatego potrzebujemy nie tylko fizyków i inżynierów – jeśli jesteś studentem, rozpoczynasz karierę albo jesteś profesjonalistą, niezależnie od dziedziny specjalizacji, IFJ PAN może być Twoją szansą na rozwój zawodowy! Tutaj tworzymy międzynarodowe grupy badawcze – w Instytucie pracowali obywatele dwudziestu siedmiu państw. W IFJ PAN seniorzy pracują z absolwentami.

To tu tworzymy wspólny świat!

Jeżeli jesteś zainteresowany pracą naukową w renomowanym międzynarodowym zespole oraz chcesz aktywnie włączyć się w prowadzenie prac badawczych, przed podjęciem decyzji gdzie zamierzasz realizować swoją karierę naukową możesz do nas przyjść, zobaczyć pracę naukowca, porozmawiać i przekonać się!

Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia ofert praktyk, tematów prac dyplomowych (I i II stopnia, III stopnia) oraz ofert pracy (stanowiska naukowe, stanowiska nienaukowe). Możesz także do nas przyjść zobaczyć laboratoria, skorzystać z ofert Dnia Otwartego, Małopolskiej Nocy Naukowców lub porozmawiać z naszymi pracownikami.

Podobne oferty

  • Polecamy

    Referent administracyjny (K/M)

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; Obsługa modułu Planista w systemie USOS; Obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; Kalkulacja kosztów kształcenia; Rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...

  • Referent administracyjny / Referentka administracyjna

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Koordynowanie organizacji zajęć dydaktycznych poprzez tworzenie planów dla studentów oraz pracę w module Planista systemu USOS. Prowadzenie rezerwacji i wynajmu sal oraz innych obiektów wykorzystywanych do celów dydaktycznych. Sporządzanie kalkulacji dotyczących kosztów...

  • Referent w Dziale Uzgodnień

    ZARZĄD ZIELENI MIEJSKIEJ Wrocław, Fabryczna, Tarczyński Arena

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...

  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński Szczecin

    • 4 010 - 4 360 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach mobilności...

  • Referent / Referentka ds. Organizacji Studiów

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich kierunków prowadzonych przez uczelnię oraz bieżąca obsługa modułu Planista w systemie USOS. Organizowanie rezerwacji i wynajmu obiektów dydaktycznych oraz prowadzenie związanych z tym czynności...

  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. aparatury

    Politechnika Wrocławska Wrocław

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę ewidencji oraz dokumentacji środków trwałych aparaturowych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji środków trwałych...