Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, która będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point, czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracowników naukowych i doktorantów, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowców w środowisku naukowym i w Krakowie.
- Udział w pracach związanych z utworzeniem i organizacją Welcome Point IFJ PAN (opracowanie zasad funkcjonowania punktu, przygotowanie wzorów dokumentów, procedur i materiałów informacyjnych).
- Obsługa zagranicznych pracowników oraz doktorantów (wsparcie w procesie relokacji cudzoziemców do Polski: zakwaterowanie, sprawy urzędowe, w tym dotyczące legalizacji pobytu, zatrudnienia, opieki zdrowotnej, bankowości oraz sprawy administracyjne związane z pracą i nauką w IFJ PAN).
- Bieżące tłumaczenie i wyjaśnianie procedur oraz dokumentów administracyjnych.
- Współpraca z jednostkami administracyjnymi IFJ PAN w zakresie przyjmowania pracowników i doktorantów z zagranicy.
- Przygotowanie treści na stronę internetową Welcome Point oraz aktualizacja informacji na stronie i w mediach społecznościowych.
- Aktywne wspieranie działań na rzecz umiędzynarodowienia oraz poprawy jakości obsługi obcokrajowców w IFJ PAN.
- Wsparcie organizacyjne wizyt zagranicznych gości Instytutu.
- Współorganizacja wydarzeń i spotkań informacyjnych dla zagranicznych pracowników i doktorantów.
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań, zestawień statystycznych i raportów dotyczących działalności Welcome Pointu.
- wykształcenie wyższe,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum na poziomie B2),
- dobra znajomość języka polskiego,
- biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
- umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz wrażliwość na różnice kulturowe,
- dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność zarządzania czasem,
- komunikatywność oraz rozwinięte zdolności interpersonalne,
- umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z różnymi jednostkami administracyjnymi.
- znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu, podejmowania pracy i odbywania kształcenia przez cudzoziemców w Polsce,
- doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub akademickim,
- doświadczenie w obsłudze cudzoziemców lub relokacji pracowników zagranicznych,
- znajomość dodatkowego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
- doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych (np. Erasmus+, NAWA).
- praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z możliwością ruchomego czasu pracy;
- wynagrodzenie zasadnicze brutto od 7300 do 8700 zł brutto (w zależności od posiadanego stażu pracy);
- dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
- nagroda jubileuszowa z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
- nagroda roczna zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
- wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.
Wyciąg do Regulaminu Wynagradzania Pracowników IFJ PAN oraz Wyciąg do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych link
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Zgłoszenie to powinno być sporządzone w języku polskim, a oryginalne dokumenty sporządzone języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski. Kandydaci proszeni są o nadsyłanie zgłoszeń udziału w konkursie w terminie do 7 kwietnia 2026 r.
za pomocą przycisku aplikowania.
lub z dopiskiem: „DSP/4/2026-DOI” na adres:
Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN
ul. Radzikowskiego 152
31-342 Kraków
Zachęcamy do aplikowania również osoby, które nie posiadają jeszcze pełnego doświadczenia wskazanego w ogłoszeniu, ale wykazują gotowość do szybkiego uczenia się, łatwość w nawiązywaniu relacji oraz motywację do pracy w środowisku międzynarodowym.
- CV1,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych2
2 treść zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez IFJ PAN zawartych w dokumentach rekrutacyjnych”
Data rozstrzygnięcia: 04.2026 r.
* w zależności od posiadanego stażu
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych linkZgłoszenia wewnętrzne (sygnaliści) link
Poznaj
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN
Bierzemy udział w największych eksperymentach naukowych na świecie współpracując z najbardziej znaczącymi zagranicznymi i krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi.
Pracownicy IFJ PAN kierują się wspólnym celem
chcą osiągnąć to, co niemożliwe, zrobić to, czego nigdy wcześniej nie robiono, być najlepsi, nie tylko w dziedzinie nauk fizycznych ale także pokrewnych – między innymi takich jak – biologia radiacyjna, radioterapia, dozymetria, radiochemia, fizyka medyczna, biofizyka, inżynieria oraz badania interdyscyplinarne.Dlatego potrzebujemy nie tylko fizyków i inżynierów – jeśli jesteś studentem, rozpoczynasz karierę albo jesteś profesjonalistą, niezależnie od dziedziny specjalizacji, IFJ PAN może być Twoją szansą na rozwój zawodowy! Tutaj tworzymy międzynarodowe grupy badawcze – w Instytucie pracowali obywatele dwudziestu siedmiu państw. W IFJ PAN seniorzy pracują z absolwentami.
To tu tworzymy wspólny świat!
Jeżeli jesteś zainteresowany pracą naukową w renomowanym międzynarodowym zespole oraz chcesz aktywnie włączyć się w prowadzenie prac badawczych, przed podjęciem decyzji gdzie zamierzasz realizować swoją karierę naukową możesz do nas przyjść, zobaczyć pracę naukowca, porozmawiać i przekonać się!
Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia ofert praktyk, tematów prac dyplomowych (I i II stopnia, III stopnia) oraz ofert pracy (stanowiska naukowe, stanowiska nienaukowe). Możesz także do nas przyjść zobaczyć laboratoria, skorzystać z ofert Dnia Otwartego, Małopolskiej Nocy Naukowców lub porozmawiać z naszymi pracownikami.
