Pomoc administracyjna w referacie organizacyjnym (k/m)

Część teoretyczna: 1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż. 2. Zapoznanie się z Regulaminem Pracy, Instrukcją Kancelaryjną, przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego, Rozporządzeniem RODO i ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Poznanie zasad ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie. 4. Poznanie zasad formułowania pism, kierowania odpowiedzi do interesantów. 5. Poznanie zasad obsługi interesantów, w tym obsługi telefonicznej, przekierowywania rozmów telefonicznych do pracowników merytorycznych. Zadania wykonywane przez bezrobotnego w okresie odbywania stażu: 1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych. 2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej oraz wysyłanej z urzędu. 3. Rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych. 4. Udzielanie informacji interesantom. 5. Kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych. 6. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej. 7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów. 8. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek. 9. Prowadzenie telefonicznej obsługi interesantów. 10. Pomoc przy realizacji przedsięwzięć/ projektów miękkich w tym promocyjnych. 11. Pomoc przy organizacji wydarzeń promocyjnych i spotkań z mieszkańcami. 12. Pomoc przy obsłudze Rady Gminy. 13. Wsparcie w całokształcie działań promocyjnych gminy, w tym w zakresie komunikacji z mieszkańcami, przygotowywania materiałów informacyjnych oraz dbania o wizerunek urzędu mediach promocja gminy. 14. Pomoc administracyjna na stanowiskach pracy w Referacie Organizacyjnym urzędu gminy.