Pomoc administracyjna

1. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w UG Siekierczyn. - przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż oraz RODO - zapoznanie się z regulaminempracy, instrukcją kancelaryjną, ustawą o samorządzie gminnym, ustawą o pracownikach samorządowych oraz Polityką Ochrony Danych Osobowych UG Siekierczyn - instruktarz stanowiskowy 2. Obsługa sekretariatu: - przyjmowanie i rozdział korespondencji - rejestrowanie pismo wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną. obsługa programu SIDS EZD - przygotowanie korespondencji do nadania - podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne - obsługa centrali telefonicznej - obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, urządzenie wielofunkcyjne) - obsługa spotkań służbowych, umawianie terminów rozmów służbowych - odbieranie e-maili i przekazywanie do odpowiednich pracowników jednostki - udzielanie informacji klientom urzędu 3. Pomoc w czynnościach organizacyjnych: - sporządzanie list obecności - prowadzenie rejestru wyjść służbowych - porowadzenie rejestru delegacji i upoważnień Wójta Gminy Siekierczyn - uzupełnianie ewidencji akt pobranych z archiwum, przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.