Pomoc administracyjna

1) bieżące porządkowanie akt spraw, 2) przygotowywanie projektów pism przewodnich, zawiadomień, aneksów lub wezwań do uzupełnienia braków pod nadzorem starszych stażem urzędników, 3)prowadzenie rejestrów umów zawieranych przez Referat Inwestycji Infrastruktury i Zamówień Publicznych z wykonawcami, inspektorami nadzoru czy projektantami. przyjmowanie zgłoszeń składanych prze: mieszkańców w formie telefoniczney lub osobistej bezpośrednio do Referatu, umawianie spotkań, obsługa narad z wykonawcami, odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji interesantom lub wykonawcom (lub kierowanie ich do właściwych pracowników merytorycznych Referatu), wprowadzanie danych finansowych i rzeczowych do wewnętrznych systemów Urzędu w celu przygotowywania sprawozdań z realizacji inwestycji, monitoring realizacji wydatków w ramach funduszu soleckiego, kompletowanie dokumentacji rozliczeniowej: zbieranie faktur, rachunków oraz protokołów odbioru i przygotowywanie ich do zatwierdzenia przez kierownika Referatu lub pracownika merytorycznego, bieżqcy kontakt z sołtysami w celach informacyjnych o statusie realizacji zadań z funduszu soleckiego, prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego, wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego. Mogą aplikować osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.