Pomoc administracyjna

Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Słomniki
praca stacjonarna
21 godz. temu
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Słomniki
Numer: StPr/2026-10-19/2075
OBOWIĄZKI:
1. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań Urzędu w zakresie obiegu dokumentów. 2. Segregowanie przesyłek według ich treści i przekazywanie do sekretariatu. 3. Przekazywanie zadekretowanych przesyłek, otrzymanych z sekretariatu do właściwych komórek organizacyjnych. 4. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i rejestru przesyłek wychodzących. 5.Doskonalenie technik sprawnego przepływu informacji i dokumentów. 6. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań. 7. Prowadzenie dziennika podawczego i obsługa kancelaryjna przez elektronicznie obsługiwany system e-DOK. 8. Udzielanie informacji w zakresie składanych przez dziennik pism, wniosków, ankiet. 9. Gromadzenie, dokumentowanie, przechowywanie oraz przygotowywanie do archiwizacji akt prowadzonych spraw
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Min. średnie wykształcenie, mile widziane doświadczenie zawodowe, umiejętność pracy z klientem, umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność biegłej obsługi komputera, znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy, znajomość Ustawy kodeks postępowania administracyjnego, mile widziana znajomość systemu Syriusz STD, mile widziana znajomość obsługi programu komputerowego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Miejsce pracy:

Słomniki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 do 7 100 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wieloletnią pracę od 5 % do 20%, (w zależności od udokumentowanego stażu pracy)oraz świadczenia i inne korzyści wynikające ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. wynagrodzenie roczne tzw. trzynasta pensja , możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych).

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

CV przesłane na adres e-mail

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura - Showroomu

    Nowy Styl Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    KANCELARIA NOTARIALNA BOŻENA ŁAGODA Wałbrzych

    • 7 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Przygotowywanie projektów umów oraz innych czynności notarialnych. Prowadzenie repertorium A oraz sporządzanie wpisów do Ksiąg Wieczystych. Bieżąca obsługa specjalistycznych programów do pracy kancelaryjnej.

  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdańsk

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdynia

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Asystentka biura / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...

  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k. Warszawa, Ursynów

    • 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...

  • Asystent / Asystentka

    KANCELARIA NOTARIALNA BOŻENA ŁAGODA Wałbrzych

    • 7 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Przygotowywanie projektów umów i innych czynności notarialnych. Prowadzenie repertorium, wpisy do KW. Praca przy wsparciu programów.

  • Asystent Kierownika Budowy

    LK INWEST sp. z o.o. Stronie Śląskie

    • 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków Bieżące wsparcie kierownika budowy i/lub inżyniera budowy w organizacji oraz koordynacji prac na realizowanej inwestycji. Przygotowywanie, uzupełnianie i prowadzenie wniosków materiałowych oraz dokumentacji związanej z zatwierdzaniem materiałów budowlanych....

  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...