Pracownik Administracyjno-Biurowy w Dziale Szkoleń

Opis stanowiska

• Wykonywanie różnych prac administracyjno-biurowych związanych z przygotowywaniem, organizacją i rozliczaniem szkoleń
• Sporządzanie różnego rodzaju dokumentacji szkoleniowej, w tym m.in. zestawienia, analizy i sprawozdania dotyczące przeprowadzonych szkoleń, szablony programów szkoleń, dzienników zajęć itp.
• Sporządzanie i przetwarzanie dokumentacji szkoleniowej
• Ewidencjonowanie dokumentacji szkoleniowej
• Odbieranie telefonów, rozpoznawanie potrzeb rozmówców, udzielanie informacji, przekazywanie rozmów lub umawianie na spotkania z odpowiednimi pracownikami działu
• Przygotowywanie podręczników i materiałów dydaktycznych
• Czuwanie nad terminowym realizowaniem pleceń i załatwianie korespondencji
• Prace w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacja i rejestracja korespondencji
• Prowadzenie dokumentacji i korespondencji elektronicznej działu szkoleń
• Współpraca z trenerami szkoleń
• Asystowanie przy prowadzeniu szkoleń IPC

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point)
• Umiejętność przygotowania raportów, prezentacji i analiz
• Umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Asertywność, sumienność i samodzielność
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz dokładność przy sporządzaniu dokumentacji
• Dyspozycyjność

Oferujemy

• Międzynarodowe środowisko pracy  
• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premia od sukcesu 
• Telefon i komputer służbowy 
• Nowoczesne biuro 
• Możliwość rozwoju i szkolenia 
• Budżet na wakacje 
• Prywatna opieka medyczna 
• Dofinansowania do posiłków  
• Wyjazdy integracyjne 
• Finansowanie ubezpieczania na życie  
• Stół bilardowy i ping-pong  
• Boisko do koszykówki 
• Owocowe środy