Pracownik Administracyjny

Opis stanowiska

• Obsługa komputera ( World, Excel), telefonu, faxu, skanera
• Redagowanie pism wychodzących i odpowiedzi na pisma przychodzące
• Obsługa poczty elektronicznej
• Odbieranie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej. Wysyłanie korespondencji drogą pocztową.
• Dbanie o sprawny obieg dokumentacji pomiędzy komórkami w firmie.
• Umawianie spotkań przełożonego
• Organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja hoteli)
• Organizacja zebrań oraz spotkań służbowych przełożonych
• Tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i prezentacji
• Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu
• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe
• Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna)

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe;
• Bardzo dobra obsługa komputera;
• Znajomość języka angielskiego zapewniająca swobodną komunikację;
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność;
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• Rzetelność, dokładność i terminowość;
• Komunikatywność, umiejętność swobodnego wypowiadania się;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Asertywność, odporność na stres.