Pracownik biurowy (k/m)

1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy oraz charakterem działalności firmy poznanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz zakresu działalności przedsiębiorstwa, zapoznanie się z funkcjonowaniem firmy i jej zadaniami. 2. Współpraca z Opiekunem stażu realizowanie powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi oraz pod nadzorem Opiekuna stażu. 3. Obsługa połączeń telefonicznych udzielanie podstawowych informacji, przekierowywanie połączeń do właściwych osób. 4. Przygotowywanie pism i dokumentów sporządzanie pism firmowych zgodnie z obowiązującymi wzorami. 5. Kompletowanie i wprowadzanie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów porządkowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów, przekierowywanie dokumentacji do prawidłowych komórek w organizacji 6. Obsługa korespondencji firmowej przygotowywanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz elektronicznej, a także ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. 7. Archiwizacja dokumentów porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji. 8. Przyjmowanie i obsługa interesantów.