Pracownik biurowy (k/m)

- Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP; - Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; - Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji; - Zapoznanie się z topografią składnicy akt; - Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji); - Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji; - Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych; - Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji - porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcie rejestracyjnej, - Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet; - Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym; - Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta); - Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum; - Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum; - Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania(porządkowanie i rozszywanie akt); - Skanowanie akt; - Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek.