Pracownik Biurowy

Opis stanowiska

• wsparcie kadry wyższego stopnia w codziennej pracy;
• obsługa i wysyłka korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie książki korespondencyjnej;
• koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
• planowanie i koordynowanie pracy dedykowanej floty;
• monitorowanie statusów planowanych aut;
• utrzymywanie dobrych relacji z kierowcami/podwykonawcami;
• generowanie raportów na potrzeby Zarządu;
• przygotowywanie dokumentów do zamówień publicznych.

Wymagania

• Mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku logistycznym, administracyjno-biurowym;
• umiejętność samodzielnego podejmowania szybkich i trafnych decyzji;
• znajomość zagadnień z zakresu czasu pracy kierowców;
• mile widziane doświadczenie na stanowisku dyspozytor, pracownik biurowy;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• bardzo dobra obsługa komputera, szybkie pozyskiwanie danych i informacji;
• prawo jazdy kat. B;
• komunikatywność oraz umiejętność budowania relacji i pracy w zespole współpracowników;
• kreatywność;
• znajomość problematyki zamówień publicznych z innymi obszarami, takimi jak prawo;
• gospodarcze, techniki negocjacyjne oraz analizą finansową.

Oferujemy

• możliwość zdobycia cennego doświadczenia;
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• pracę od poniedziałku do piątku 8-16;
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy;
• miejsce pracy CHORZÓW.