Kotłorem spółka z o.o.
Bieżąca obsługa sekretariatu :
Zarządzanie recepcją: witanie gości biznesowych, klientów oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i strefy recepcyjnej.
Komunikacja: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej skrzynki e-mail oraz udzielanie podstawowych informacji.
Korespondencja i logistyka: prowadzenie tradycyjnego dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami oraz Pocztą Polską.
Zaopatrzenie biura: nadzór nad stanem i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych (kawa, herbata) oraz środków czystości.
Organizacja spotkań: przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Wsparcie działu księgowości:
Obsługa KSeF: bieżące pobieranie faktur.
Prowadzenie rejestru: wpisywanie faktur do dziennika (rejestru dokumentów kosztowych) oraz czuwanie nad terminowością ich przepływu.
Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
Archiwizacja: porządkowanie dokumentacji w formie tradycyjnej (segregatory) oraz cyfrowej.
Rozliczanie kilometrówki: weryfikacja, ewidencjonowanie i sprawdzanie poprawności rozliczeń kosztów używania pojazdów (kilometrówki) przedkładanych przez pracowników.
Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów (faktur, rachunków, delegacji) oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z procedurami firmy.
Oferujemy:
Stabilność: bezpieczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
Wdrożenie: kompleksowe szkolenie zarówno z procedur sekretariatu, jak i programu do KSeF.
Atmosferę: pracę w przyjaznym, profesjonalnym zespole i nowoczesnym środowisku biurowym.
Wymagania inne:1) minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
2) umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
3) wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
4) znajomość savoir-vivre'u biznesowego,
5) umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
6) bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
7) komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji,
8) dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość,
9) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
10) umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
11) dyspozycyjność, zaangażowanie,
12) umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
13) logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
14) przewidywanie,
15) filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
Miejsce pracy:Lubin
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:od 5 000 do 5 500 PLN
Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy
Adres:ul. Przemysłowa 14A, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie
Dane kontaktowe:609-223-939
Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon
