Pracownik ds. Administracji

Elis Textile Service Sp. z o.o.
Rumia, ul. Działkowców 15
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
5 dni temu
Nasza działalność opiera się na gospodarce o zamkniętym obiegu. Zapewniamy naszym Klientom możliwość korzystania z wielu produktów na zasadzie wynajmu, eliminując konieczność ich kupowania.

Zatrudniamy blisko 55 000 pracowników. Jesteśmy obecni w 30 krajach na całym świecie. W Polsce od ponad 25 lat, każdego dnia dostarczamy oraz serwisujemy odzież ochronną i roboczą, maty podłogowe, urządzenia higieniczne, akcesoria do stref Cleanroom oraz inne produkty z szeroko rozumianego zakresu utrzymania czystości, zapewniając komfort i bezpieczeństwo naszym Klientom.
 
Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Jesteśmy obecni w 28 krajach na dwóch kontynentach
  • Blisko 50,000 pracowników
  • Jesteśmy obecni w 440 lokalizacjach
  • Obsługujemy 400,000 klientów
  • Generujemy €3.1 miliarda obrotu
Pracownik ds. Administracji
Miejsce pracy: Rumia, ul. Działkowców 15
Twoje zadania
  • Przygotowywanie i analiza raportów: wyciąganie i opracowywanie raportów z systemu SAP, w tym raportów dotyczących kluczowych wskaźników KPI dla całego działu oraz poszczególnych Kierowników. Porównywanie danych między raportami, identyfikacja różnic i niezgodności.
  • Kontrola zamówień: monitorowanie procesów związanych z realizacją zamówień, wprowadzanie usprawnień w procesie ich realizacji.
  • Wsparcie we wdrażaniu projektów międzynarodowych: prowadzenie działań organizacyjnych, takich jak koordynacja i umawianie spotkań projektowych.
  • Tworzenie i aktualizacja procedur wewnętrznych: przygotowywanie procedur, instrukcji oraz opisów  wewnętrznych procesów. Dbałość o aktualność dokumentacji.
  • Organizacja i usprawnianie pracy działu: zbieranie i analizowanie wymagań od zespołu w celu uprawnienia procesów raportowania. 
Nasze oczekiwania
  • Bardzo dobra znajomość Excela: wyszukaj pionowo/poziomo, funkcja jeżeli, tabele przestawne.
  • Znajomość MS Power Point.
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2, która umożliwi płynną komunikację z koleżankami i kolegami z innych krajów.
  • Umiejętność analizy i syntezy informacji. 
  • Mile widziana znajomość podstaw Power BI.
To oferujemy
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie, która jest od 25 lat na rynku,
  • Szkolenia wdrożeniowe (dwa dni szkolenia ogólnego na temat firmy/branży + szkolenie stanowiskowe)
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, pakiet socjalny (dofinansowanie do wakacji, karty przedpłacone na święta, paczki dla dzieci),
  • Możliwość dołączenia do inicjatyw firmowych: bieg charytatywny, wolontariat, działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, świętowanie dnia doceniania pracownika.
Oferujemy
  • Swobodna atmosfera pracy
  • Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych
  • Ogólnodostępny parking dla pracowników
  • Work-life balance
  • Ekspres do kawy i dobre wyposażenie socjalne
  • Umowa o pracę i przejrzyste warunki wynagrodzenia

 

Osoby zainteresowane, spełniające wymagania wskazane powyżej prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku aplikuj.

 

 

Aplikuj teraz
 

Poznaj

Elis Polska

Dlaczego warto?

Zapewniamy naszym Klientom możliwość korzystania z wielu produktów na zasadzie wynajmu, eliminując konieczność ich kupowania. Nasze produkty są projektowane i modernizowane w celu zapewnienia najwyższej jakości i trwałości.

W Elis największą siłą są pracownicy. Zwracamy szczególną uwagę na ich dobre samopoczucie, szkolenia i rozwój osobisty. Nasza polityka kadrowa opiera się na czterech filarach: pozyskaniu talentów, zapewnianiu im rozwoju, szkoleniu oraz ich dalszemu rozwijaniu. W Elis dbamy o to, aby każdy pracownik mógł realizować się w Grupie zgodnie ze swoimi umiejętnościami, potrzebami szkoleniowymi i ambicjami. Stawiamy na wzajemny szacunek, zaufanie i zaangażowanie. Oferujemy naszym pracownikom perspektywę kariery w profesjonalnej, międzynarodowej organizacji.

Proces rekrutacji

Krok Rozmowa telefoniczna Rozmowa telefoniczna
Krok Spotkanie rekrutacyjne Spotkanie rekrutacyjne
Krok Propozycja współpracy Propozycja współpracy

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka Administracji Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Sopot    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie i monitorowanie obsługi administracyjno-gospodarczej Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy; Wytwarzanie, przetwarzanie, zabezpieczanie dokumentacji medycznej; Przygotowywanie zapotrzebowania na sprzęt i materiały niezbędne do funkcjonowania przychodni; Sporządzanie...
  • Specjalista do spraw umów i przetargów

    El Professional sp. z o. o.   Kębłowo    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: przygotowywanie dokumentacji przetargowej pod kątem zgodności z wymogami ustawy PZP; koordynowanie procesu składania ofert, monitorowanie ich terminów, składanie wyjaśnień, wymiana korespondencji, współpraca z działem prawnym; koordynowanie umów i zleceń z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w BOS obszar tok studiów

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obsługa podań studenckich z zakresu toku studiów oraz praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, archiwizacja dokumentów.
  • Specjalista ds. Administracji w placówce medycznej

    Klient portalu Praca.pl   Sopot    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej i gospodarczej placówki medycznej. Zarządzanie dokumentacją medyczną, od wytwarzania i przetwarzania, po zabezpieczanie danych. Koordynacja zapotrzebowania na sprzęt i materiały medyczne. Przygotowywanie szczegółowych raportów i statystyk...
  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

    Rockfin S.A.   Małkowo, ul. Pałacowa 9    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
  • Specjalista ds. dokumentacji przetargowej

    El Professional sp. z o. o.   Kębłowo    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i opiniowanie dokumentów przetargowych zgodnie z PZP, Koordynowanie procesu ofertowego, w tym terminy, komunikacja z prawnikami i archiwizacja kontraktów, Negocjacje i przygotowanie umów z podwykonawcami i dostawcami, Współpraca z działami...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Małkowo    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Rejestracja i archiwizacja korespondencji, Nadzór nad dokumentacją prawną do podpisów Zarządu, Obsługa korespondencji kurierskiej i pocztowej, Organizacja zakupów biurowych i kontrola realizacji, Obsługa gości i spotkań, Obsługa telefonów i konta firmowego online, Przygotowywanie...
  • Specjalista ds. administracyjnych w dziale części zamiennych

    KLIMA-THERM Sp. z o.o.   Gdańsk, Kokoszki, ul. Budowlanych 48    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    Zadania: Specjalista będzie współpracował bezpośrednio z kierownikiem sekcji części zamiennych w zakresie bieżących kontaktów z dostawcami z Polski i zagranicy; będzie odpowiedzialny za prowadzenie wymaganej dokumentacji zakupowej (faktury, dokumenty WZ, PZ, ZW)- bieżące zapisy w...
  • Pracownik administracyjny z niemieckim

    Lambda S.A.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...