Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko:
Główne zadania:
- Obsługa administracyjna sekretariatu Dziekana i Prodziekanów Wydziału Nauk o Zdrowiu.
- Prowadzenie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
- Archiwizowanie dokumentacji.
- Obsługa administracyjna wyjazdów służbowych nauczycieli akademickich i studentów.
- Obsługa administracyjna Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych.
- Obsługa systemu do składania zapotrzebowań.
- Współudział w organizowaniu uroczystości wydziałowych, konferencji.
- Czynności administracyjne związane ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi WNoZ oraz Uczelni.
- Wykonywanie czynności regulaminowych zleconych przez Dziekana Wydziału oraz Kierownika Dziekanatu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe - preferowane z zakresu administracji.
- Biegła znajomość Pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność profesjonalnego konstruowania pism.
- Umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów i budowania relacji, otwartość i proaktywność w podejmowanych zadaniach.
- Rzetelność i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność radzenia sobie z presją czasu i wielozadaniowością.
- Gotowość do poszerzania wiedzy z zakresu szkolnictwa wyższego.
- Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- Dynamiczną i interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony.
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy.
- Szeroki pakiet socjalny.
Poznaj
Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Uniwersytet Medyczny w Lublinie to uczelnia o ugruntowanej pozycji na polskim i międzynarodowym rynku edukacyjnym, którą wyróżniają jakość i skuteczność kształcenia.Uczelnia funkcjonuje od ponad 70 lat. Aktualnie zatrudnia około 2600 pracowników.Na 6 wydziałach kształci się ponad 7 tysięcy osób, w tym około 1000 z zagranicy, z 60 różnych krajów.Uniwersytet Medyczny w Lublinie jest liderem umiędzynarodowienia wśród uczelni medycznych w Polsce.Atutami Uniwersytetu są nowoczesna, stale rozbudowywana baza akademicka i świetne zaplecze szpitali klinicznych, gdzie realizowane jest kształcenie na kierunkach medycznych w jego praktycznym wymiarze.