Pracownik Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu

Główne zadania:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej e-PUAP;
• Organizacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• Obsługa zapotrzebowań na usługi kurierskie;
• Obsługa spraw administracyjno-biurowych kancelarii (zamówienia materiałów eksploatacyjnych, przygotowywanie dokumentów, obsługa interesantów);
• Zarządzanie skrzynką mailową;
• Obsługa centrali telefonicznej;
• Prowadzenie ewidencji wpływających dokumentów księgowych;
• Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych;
• Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań.

Wymagania:

• Ukończone studia wyższe (min. licencjat);
• Znajomość obsługi pakietu MS Office;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Oferujemy:

• Dynamiczną i interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy;
• Szeroki pakiet socjalny.