Pracownik obsługi dokumentów - staż / praktyka zawodowa

Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach obecnego procesu rekrutacji.
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Fines S.A. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fines Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy.

• Administratorem danych osobowych kandydata do pracy jest FINES S.A. z siedzibą w Sopocie (81-842) przy ul. Józefa Wybickiego 13C z kapitałem zakładowym 1 000 000 zł. wpłaconym w całości, KRS 0000416708, NIP: 5851412521, REGON: 220007523, (dalej: „Administrator”).
• Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora można kierować na adres e-mail: iodo@fines.pl.
• Dane osobowe kandydata do pracy w Fines S.A. podane w dokumentacji rekrutacyjnej przetwarzane będą w szczególności:


• W celu przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania są przepisy prawa tj. Kodeksu pracy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest potrzeba zapewnienia odpowiedniego poziomu zatrudnienia pracowników;
• W celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda;
• W celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
• Dane osobowe kandydata do pracy mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora związane z wykonywaniem procesu rekrutacyjnego, w tym podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom, podmiotom świadczącym usługi prawne (w tym podatkowe i windykacyjne) lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe kandydata do pracy mogą być także przekazywane uprawnionym organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
• Dane osobowe kandydata do pracy będą przetwarzane przez Administratora przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – przez okres 2 lat od daty zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do chwili cofnięcia zgody. W przypadku zatrudnienia w Fines S.A. dane osobowe kandydata do pracy podane w procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy o pracę. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
• Kandydatowi do pracy przysługuje prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.
• Kandydatowi do pracy przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Kandydatowi do pracy przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w związku ze szczególną sytuacją podmiotu danych.
• Kandydatowi do pracy przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
• Podanie danych osobowych przez kandydata do pracy ma charakter dobrowolny. Jednakże brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości uwzględnienia zgłoszenia rekrutacyjnego w postępowaniu rekrutacyjnym.