Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów.
Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej.
Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych, faktur oraz listów przewozowych (CMR).
Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzenie firmową skrzynką e-mail.
Bieżące wsparcie administracyjne biura, zamawianie materiałów oraz sporządzanie zestawień w programie Excel.
Wymagania:
Wysoka kultura osobista, znajomość zasad savoir-vivre oraz pogodny sposób bycia.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel.
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
Wykształcenie minimum średnie.
Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
Realną ścieżkę awansu oraz możliwość zdobycia unikalnej wiedzy w branży TSL.
Wsparcie ze strony doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia.
Bardzo dobrą atmosferę pracy oraz udział w spotkaniach integracyjnych.
Dostęp do ubezpieczenia grupowego oraz dofinansowanie do karty MediSport.
Premie świąteczne.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Z powodzeniem działamy na rynku usług TSL od 1989 roku. Jesteśmy jednym z czołowych, polskich operatorów logistycznych, oferujących kompleksowe rozwiązania w zakresie frachtu drogowego, spedycji morskiej, usług celnych oraz logistyki. W związku z naszym dynamicznym rozwojem, poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko:
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów. Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej. Prowadzenie rejestrów, dokumentacji formalno-prawnej, ewidencji pieczęci...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
NES FircroftWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie...
asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
1 dni
About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management...