Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze.
Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu.
Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności.
Koordynacja podróży służbowych oraz logistyka poczty przychodzącej i wychodzącej.
Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i współpraca z działami wewnętrznymi.
Wymagania:
Doświadczenie zawodowe na zbliżonym stanowisku administracyjnym.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka kultura osobista.
Dyskrecja, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Oferujemy:
Stabilną pracę w rozwijającej się firmie, o wiodącej pozycji na rynku w swojej branży;
Przyjazną atmosferę i zgrany zespół;
Szkolenia wdrożeniowe;
Możliwość rozwoju zawodowego;
Nowoczesne i ergonomiczne miejsce pracy.
Atrakcyjny pakiet benefitów, m.in.: karta Multisport, preferencyjne zakupy produktów Vectry i jej partnerów (LG, Philips), dostęp do platformy szkoleniowej Tutlo.
Vectra jest operatorem telekomunikacyjnym świadczącym usługi dostępu do mediów elektronicznych. Dzięki zaufaniu i codziennym wyborom naszych Klientów, zostaliśmy pierwszym, pod względem liczby abonentów, operatorem telewizji kablowej w Polsce.
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań. Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych. Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych. Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu...
Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu...
Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
17 godz.
Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
