Pracownik Sekretariatu / Sekretarka

Opis stanowiska

• obsługa sekretariatu (wysyłane i odbiór poczty w tym poczty mailowej, prowadzenie książki korespondencyjnej, obsługa urządzeń biurowych, sporządzanie i redagowanie pism, prowadzenie kalendarza spotkań firmowych),
• nadzór nad dokumentami firmy oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
• przygotowanie zestawień, sprawozdań, itp.
• organizacja i obsługa spotkań służbowych, organizacja podróży służbowych
• zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie  i w piśmie, znajomość języka rosyjskiego lub włoskiego będzie dodatkowym atutem
• umiejętność realizacji wyznaczonych celów
• bardzo dobra znajomość edytora tekstów MS Word oraz pozostałych aplikacji  MS Office
• umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu – dobra organizacja pracy własnej
• samodzielność i skrupulatność, wysoka kultura osobista
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (1-2 lata)
• szukamy osób: komunikatywnych, energicznych w działaniu, odpornych na stres
• gotowość do wyjazdów służbowych
• aktywne prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia