Pracownik w dziale kadr i płac

Opis stanowiska

• Prowadzenie spraw pracowniczych, tj.: gromadzenie dokumentów od osób ubiegających się o zatrudnienie, sporządzanie dokumentów dotyczących zatrudnienia pracowników oraz ustania stosunków pracy (umowy o pracę, warunki zatrudnienia, umowy o odpowiedzialności materialnej, aneksy dotyczące zatrudnienia, zmiany uposażeń, porozumienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy, itd.).
• Prowadzenie akt osobowych poszczególnych pracowników i ich bieżąca aktualizacja.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Miesięczne rozliczanie ewidencji czasu pracy oraz przygotowanie wszystkich danych do sporządzenia listy płac.
• Sporządzanie list płac w programie kadrowo – płacowym.
• Przygotowywanie umów cywilno-prawnych z pracownikami własnymi oraz z osobami z zewnątrz (umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.).
• Kierowanie pracowników na badania lekarskie zgodnie z obowiązującymi przepisami, wypisywanie skierowań i kontrola upływu terminów zdolności do pracy zatrudnionych pracowników.
• Koordynowanie spraw związanych ze szkoleniami BHP, kontrola ważności szkoleń.
• Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych.
• przygotowywanie dokumentów i załatwianiem spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy.
• Wystawianie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy; aktualnie zatrudnionych oraz byłych pracowników.
• Prowadzenie sprawozdawczości dla potrzeb: Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Zdrowia, Narodowego Funduszu Zdrowia, Urzędu Marszałkowskiego, Urzędu Wojewódzkiego, PIP, OIPiP, ŚIL.
• Pełna obsługa programu Płatnik i PUE – ZUS.
• Obsługa potrąceń PPK.
• Sporządzanie i wysyłanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników i zleceniobiorców, a także tworzenie korekt rozliczeniowych.
• Prowadzenie Portalu Potencjału Personelu Narodowego Funduszu Zdrowia.
• Archiwizacja dokumentacji kadrowej.
• Bieżąca znajomość Kodeksu pracy i innymi przepisami prawa dotyczącymi spraw pracowniczych.

Wymagania

• wykształcenie średnie/wyższe,
• znajomość przepisów w zakresie prawa pracy i czasu pracy,
• minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia zawodowego (mile widziane  i preferowane doświadczenie w  ochronie zdrowia) w komórkach kadr i płac,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
• skarbowe,
• znajomość obsługi komputera.

• praktyczna znajomość zagadnień związanych z organizacją pracy, prowadzenia dokumentacji kadrowo – płacowej oraz rozliczania czasu pracy,
• orientacja na cele i wysoka świadomość fachowa połączona z wysoką etyką zawodową,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz doskonała współpraca w zespole.