Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...
Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie pracy recepcji. Rejestracja wizyt w...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów (bezpośrednia, telefoniczna, elektroniczna); udzielanie wyczerpującej informacji dotyczącej oferty zajęciowej i usługowej ośrodka, oraz regulaminu obowiązującego klientów na terenie ośrodka; sprzedaż usług oraz obsługa klientów w zakresie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Obsługa klientów korzystających z oferty ośrodka – osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną; Informowanie klientów o dostępnych zajęciach, usługach oraz obowiązujących regulaminach; Obsługa sprzedaży usług, rezerwacji i zapisów na zajęcia; Obsługa...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Jesteśmy największym dostawcą elementów złącznych dla wielu gałęzi przemysłu, zarówno w Polsce jak i na całym świecie. Od 30 lat dostarczamy najwyższej jakości produkty, m.in. dla branży meblarskiej, budowlanej, elektrotechnicznej i motoryzacyjnej. Posiadamy 12 oddziałów w całej Polsce oraz 4 filie zagraniczne. Naszą strukturę organizacyjną tworzy wykwalifikowana i doświadczona kadra, którą dziś stanowi blisko 500 pracowników.
Aktualnie poszukujemy pracownika na stanowisko:
Recepcjonista/-ka
Miejsce pracy: Chwaszczyno
Opis stanowiska:
Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z obsługą Recepcji firmy
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji
Prowadzenie kalendarza, obsługa spotkań i nadzór nad rezerwacją sal konferencyjnych
Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia pozostałych działów firmy
Kogo poszukujemy?
Dokładnej, skrupulatnej i sumiennej osoby, która jest ukierunkowana na objęcie odpowiedzialnego stanowiska w pełnym wyzwań środowisku pracy. Osoby, która do zadań podchodzi z zaangażowaniem, starannością i uśmiechem. Osoby, która zaangażuje się w budowanie pozytywnej atmosfery w samym centrum firmy – na Recepcji.
Wymagania:
Wykształcenie min. średnie
Dobra znajomość obsługi komputera oraz programów Outlook, Word i Excel
Podstawy znajomości procesu archiwizacji
Dobra znajomość języka angielskiego
Bardzo dobra organizacja pracy
Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji
Wysokie zdolności interpersonalne
Zdolności do podejmowania inicjatywy
Mile widziane doświadczenie w pracy na tym samym lub podobnym stanowisku
Oferujemy:
Interesującą pracę w dużej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu – umowa o pracę
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...
Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie pracy recepcji. Rejestracja wizyt w...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów (bezpośrednia, telefoniczna, elektroniczna); udzielanie wyczerpującej informacji dotyczącej oferty zajęciowej i usługowej ośrodka, oraz regulaminu obowiązującego klientów na terenie ośrodka; sprzedaż usług oraz obsługa klientów w zakresie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Obsługa klientów korzystających z oferty ośrodka – osobiście, telefonicznie oraz drogą elektroniczną; Informowanie klientów o dostępnych zajęciach, usługach oraz obowiązujących regulaminach; Obsługa sprzedaży usług, rezerwacji i zapisów na zajęcia; Obsługa...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...