- Kompleksowa obsługa strefy wejściowej, rejestracja gości, wydawanie kart dostępu oraz weryfikacja uprawnień do wejścia.
- Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa zaplecza technicznego oraz koordynacja zamówień cateringowych.
- Obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
- Wsparcie administracyjne procesów biurowych, obsługa skrzynki e-faktura i ścisła współpraca z działem finansowym.
- Monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych, a także kontrola sprawności sprzętów i kontakt z serwisami.
- Nadzór nad jakością pracy serwisu sprzątającego oraz dbanie o czystość przestrzeni wspólnych.
- Aktualizacja list wejść do obiektu we współpracy z działami HR i ochrony.
- Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
- Sprawna obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności interpersonalne.
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy nad kilkoma projektami jednocześnie.
- Mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji w stałych godzinach od poniedziałku do piątku.
- Prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport, ubezpieczenie na życie oraz świąteczne bony.
- Płatny program poleceń pracowniczych oraz całodobowy Program Wsparcia Pracowników (pomoc psychologiczna, prawna i finansowa).
- Bezpłatną naukę języków obcych poprzez platformę lub zajęcia z lektorem.
- Dodatkowe płatne dni wolne na wolontariat oraz badania profilaktyczne.
Poznaj
Sodexo Polska Spółka z o. o.
Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.
