People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk, Śródmieście
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób).
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile).
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań.
- Wsparcie administracyjne działów (przygotowywanie dokumentów, zamówienia materiałów biurowych).
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.
- Utrzymywanie porządku w recepcji i dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
- Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 13:30-17:30.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.