Obsługa gości i klientów firmy, udzielanie informacji oraz kierowanie do odpowiednich działów
Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań
Wsparcie administracyjne działów, w tym przygotowywanie dokumentów i zamówienia materiałów biurowych
Nadzór nad obiegiem dokumentów i dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie
Wymagania
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Biegła obsługa pakietu MS Office
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Oferujemy
Umowę zlecenie lub umowę o pracę
Niezbędne narzędzia do pracy
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dostęp do platformy do nauki języków obcych
Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i preferencyjna karta sportowa
Możliwość udziału w ubezpieczeniu grupowym i korzystania z konsultacji specjalistycznych
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
ISS PolskaSprawdzona firmaGdańsk, Śródmieście
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu
2 dni
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoim zadaniem będzie: pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Wymagania: dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę; umiejętność pracy zespołowej, empatia,...
Opis stanowiska Tworzenie niepowtarzalnej atmosfery, aby goście czuli się wyjątkowo z każdą wizytą. Profesjonalna obsługa gości z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb. Nawiązywanie i pielęgnowanie relacji z klientami. Szybkie i adekwatne rozwiązywanie pojawiających się wyzwań...
Twoja misja W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 godz.
Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
ISS PolskaSprawdzona firmaWrocław
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie część etatu
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Mokotów
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...
ISS PolskaSprawdzona firmaSzczecin
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
