Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie pracy recepcji. Rejestracja wizyt w...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją; Rejestrowanie wizyt; Wydawanie kart dostępu; Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych; Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa strefy wejściowej, rejestracja gości, wydawanie kart dostępu oraz weryfikacja uprawnień do wejścia. Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa zaplecza technicznego oraz koordynacja zamówień cateringowych. Obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie,...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
Obowiązki: Profesjonalna obsługa gości i kierowanie ruchem telefonicznym. Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa, w tym sporządzanie raportów i zestawień. Nadzorowanie stanów magazynowych artykułów biurowych i socjalnych oraz ich zamawianie. Organizacja i obsługa płatności za catering.
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę część etatu 4 100 - 4 850 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa klientów bezpośrednio, telefonicznie i elektronicznie; Udzielanie informacji dotyczących oferty zajęciowej i usługowej ośrodka oraz zasad obowiązujących na jego terenie; Sprzedaż usług, przyjmowanie rezerwacji i zapisów na zajęcia oraz inne...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...
#PolpharmaBiologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Chcielibyśmy, abyś do nas dołączył.
KOGO SZUKAMY?
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdański Park Naukowo-Technologiczny Trzy Lipy 3
CO NAS WYRÓŻNIA
Międzynarodowe środowisko pracy
Atrakcyjne wynagrodzenie
Nowoczesne wyposażenie laboratoryjne
Konferencje i szkolenia na całym świecie
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę klientów wewnętrznych i zewnętrznych recepcji Polpharma Biologics.
Czym będziesz się zajmować:
Monitorowaniem księgi gości i wydawaniem przepustek
Kontrolowaniem przepływu gości wchodzących i wychodzących z pomieszczeń laboratoryjnych,
Organizowaniem prawidłowego obiegu i wysyłki korespondencji, przesyłek kurierskich oraz paczek
Odbieraniem oraz przekierowywaniem przychodzących połączeń telefonicznych
Monitorowaniem ilości i zamawianie jednorazowej odzieży ochronnej oraz wyposażenia apteczek
Dbaniem o estetykę i kulturę miejsca pracy
Innymi pracami administracyjnymi
Jeśli posiadasz:
Komunikatywność i nastawienie na potrzeby klientów wewnętrznych i zewnętrznych
Dobry angielski w mowie i w piśmie
Dobrą organizację pracy, samodzielność , elastyczność
Dyskrecję, kulturę osobistą, własną inicjatywę i kreatywność w doskonaleniu pracy recepcji
Umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność
Bardzo dobrą znajomość pakietu Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook)
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie pracy recepcji. Rejestracja wizyt w...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją; Rejestrowanie wizyt; Wydawanie kart dostępu; Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych; Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa strefy wejściowej, rejestracja gości, wydawanie kart dostępu oraz weryfikacja uprawnień do wejścia. Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa zaplecza technicznego oraz koordynacja zamówień cateringowych. Obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie,...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
Obowiązki: Profesjonalna obsługa gości i kierowanie ruchem telefonicznym. Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa, w tym sporządzanie raportów i zestawień. Nadzorowanie stanów magazynowych artykułów biurowych i socjalnych oraz ich zamawianie. Organizacja i obsługa płatności za catering.
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę część etatu 4 100 - 4 850 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa klientów bezpośrednio, telefonicznie i elektronicznie; Udzielanie informacji dotyczących oferty zajęciowej i usługowej ośrodka oraz zasad obowiązujących na jego terenie; Sprzedaż usług, przyjmowanie rezerwacji i zapisów na zajęcia oraz inne...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...