Jesteśmy jednym z czołowych polskich operatorów logistycznych. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie frachtu drogowego, spedycji morskiej oraz usług celnych.
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Zakres obowiązków:
profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty)
zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel)
obieg dokumentacji: dbałość o poprawny przepływ faktur, listów przewozowych (CMR) i dokumentów firmowych
komunikacja: odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa firmowej skrzynki e-mail
wsparcie administracyjne: dbanie o zapasy materiałów biurowych (papier ksero, karty drogowe) oraz przygotowywanie zestawień w arkuszu Excel
Wymagania:
wysoka kultura osobista
znajomość zasad savoir-vivre
pogodny sposób bycia
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
bardzo dobra znajomość Excela
język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną rozmowę
minimum średnie wykształcenie
Mile widziane:
doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
realna ścieżka awansu i możliwość zdobycia unikalnej wiedzy w branży TSL
wsparcie doświadczonego zespołu na starcie
bardzo dobra atmosfera
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
dofinansowanie do karty MediSport
spotkania integracyjne
premie świąteczne
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Z powodzeniem działamy na rynku usług TSL od 1989 roku. Jesteśmy jednym z czołowych, polskich operatorów logistycznych, oferujących kompleksowe rozwiązania w zakresie frachtu drogowego, spedycji morskiej, usług celnych oraz logistyki. W związku z naszym dynamicznym rozwojem, poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko:
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
8 godz.
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Szukamy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i dbasz o najwyższy standard obsługi – zapraszamy do naszego zespołu! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, gości oraz centrali telefonicznej; Prowadzenie korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz współpraca z kurierami; Rezerwacja, przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych oraz spotkań;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
ISS PolskaPoznań
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 5 200 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...