Referendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy oraz realizacja wniosków, decyzji Dyrektora Generalnego i Głównego Inspektora dotyczących zmian warunków zatrudnienia, awansowania, nagradzania, wyróżniania i karania pracownikó w Inspektoratu oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz wprowadzanie i aktualizowanie w systemie kadrowo-płacowym danych dotyczących stosunku pracy;
• Ustalanie uprawnień pracowniczych wnikających ze stażu pracy, uprawnień do nagród jubileuszowych, wymiaru urlopów, potwierdzanie możliwości korzystania przez pracowników z dodatkowych uprawnień związanych z rodzicielstwem oraz do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
• Koordynowanie procesu terminowego i prawidłowego przeprowadzania ocen pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy;
• Wydawanie legitymacji pracowniczych, współpraca z wykonawcą podpisów elektronicznych, zamawianie i wydawanie legitymacji, upoważnień i odznak inspektorskich;
• Sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa, dotyczących zatrudnienia oraz czasu pracy, a także przygotowywanie okresowych i doraźnych analiz dotyczących zasobów ludzkich i kadr;
• Zapewnienie obsługi kancelaryjnej i organizacyjnej komisji dyscyplinarnej i rzecznika dyscyplinarnego, wykonywanie zadań związanych z przyjmowaniem i ewidencjonowaniem oświadczeń majątkowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ;
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze HR;

• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustaw o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi, ustawy Kodeks prac wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych;
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• komunikatywność, współpraca w zespole, orientacja na klienta, organizacja pracy własnej, samodzielność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe