Referent, młodszy doradca do spraw zatrudnienia k/m

1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, realizowanie zadań związanych z finansowaniem bonów na zasiedlenie oraz refundacją bezrobotnemu części kosztów opieki nad dzieckiem, finansowanych ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i środków PFRON. 2. Udzielanie informacji w zakresie form wsparcia i możliwości ich zastosowania. 3. Udzielanie pracodawcom oraz skierowanym bezrobotnym i poszukującym pracy informacji w zakresie realizacji zawartych umów. 4. Sprawdzanie i dokonywanie weryfikacji wniosków. 5. Sporządzenie umów i przedkładanie ich do akceptacji i podpisu. 6. Prowadzenie ewidencji złożonych wniosków oraz zawartych umów. 7. Monitorowanie udzielania pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis oraz sporządzanie sprawozdań z tego zakresu. 8. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym list wypłat stypendium stażowych. 9. Sporządzanie i przekazywanie dyspozycji wypłat do komórki finansowo-księgowej. 10. Sporządzanie decyzji administracyjnych w zakresie organizowania stażu. 11. Prowadzenie analizy finansowej wykorzystania środków finansowych. 12. Monitorowanie wskaźników efektywności zatrudnieniowej. 13. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o odbyciu stażu. 14. Sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu realizowanych zadań oraz raportów finansowych wykorzystania i zaangażowania środków w ramach określonych limitów. 15. Terminowe udzielanie odpowiedzi na pisma i zapytania. 16. Przygotowywanie wypowiedzeń, aneksów do zawartych umów. 17. Przeprowadzanie monitoringu zawartych umów. 18. Planowanie i przeprowadzanie wizyt monitorujących u pracodawców, z którymi zostały zawarte umowy o organizację staży. 19. Udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy. 20. Przeprowadzanie rozmów z bezrobotnym lub poszukującym pracy w celu ustalenia jego sytuacji i potrzeb w zakresie możliwości wejścia lub powrotu na rynek pracy. 21. Utrzymywanie stałego kontaktu z bezrobotnymi lub poszukującymi pracy. 22. Ułatwianie osobom bezrobotnym i poszukującym pracy dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie w tym możliwości skorzystania z poradnictwa zawodowego. 23. Stałe monitorowanie aktualnych ofert pracy w porozumieniu ze stanowiskiem ds. współpracy z pracodawcą. 24. Sprawdzanie, czy wśród osób zarejestrowanych w urzędzie są kandydaci spełniający wymagania określone w krajowej ofercie pracy. 25. Dobór kandydatów do oferty pracy zgodnie wymaganiami określonymi przez pracodawcę. 26. Udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy tj.,,ePraca, oraz w innych ogólnodostępnych bazach. 27. Przygotowywanie i przekazywanie klientom PUP informacji o dopasowanych do ich kwalifikacji zawodowych krajowych ofertach pracy i możliwości skorzystania z zagranicznych ofert pracy. 28. Zapoznawanie się z krajowymi ofertami pracy upowszechnionymi w ePracy oraz w innych serwisach z ogłoszeniami o pracy i przekazywanie tej informacji osobie zarejestrowanej lub osobie niezarejestrowanej, w przypadku stwierdzenia, że wśród krajowych ofert pracy realizowanych przez PUP nie ma ofert dla osoby obsługiwanych przez doradcę ds. zatrudnienia. 29. Opracowywanie we współpracy z klientem indywidualnego planu działania (IPD) oraz monitorowanie jego realizacji. 30. Utrzymywanie kontaktu z osobą, która podjęła zatrudnienie w wyniku realizacji IPD, mającego na celu wspieranie w utrzymaniu zatrudnienia. 31. Współpraca z doradcą zawodowym i innymi specjalistami PUP w zakresie planowania i realizacji ścieżki rozwoju zawodowego, podnoszenia poziomu motywacji i umiejętności społecznych. 32. Udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia. 33. Dokumentowanie procesu aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 34. Popularyzacja metod samodzielnego poszukiwania pracy. 35. Wydawanie skierowań, na staż oraz na subsydiowane formy pomocy. 36. Informowanie o prawach i obowiązkach osób bezrobotnych i poszukujących pracy kierowanych do poszczególnych form pomocy. 37. Popularyzacja wśród swoich klientów informacji o formach pomocy oferowanych przez urząd. 38. Opiniowanie wniosków osób bezrobotnych i poszukujących pracy w sprawie bonów zasiedleniowych, bonów na kształcenie oraz innych form pomocy. 39. Współpraca przy realizacji giełd pracy. 40. Współpraca w realizacji targów pracy. 41. Przekazywanie informacji o potrzebach szkoleniowych osób zarejestrowanych specjaliście ds. rozwoju zawodowego. 42. Umożliwienie bezrobotnemu, poszukującemu pracy, osobie niezarejestrowanej, w tym osobie biernej zawodowo, który skorzystał z form pomocy, dokonanie anonimowej ewaluacji w zakresie satysfakcji, jakości i trafności zaoferowanej pomocy, w tym z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez ministra właściwego do spraw pracy.