Referent, specjalista ds. programów - stażysta

1. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej, w tym na pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z podjęciem tej działalności oraz na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej, dofinansowaniem wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, poszukującego pracy oraz spraw związanych z przyznawaniem świadczenia aktywizacyjnego ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i środków PFRON. 2. Udzielanie informacji w zakresie form wsparcia i możliwości ich zastosowania. 3. Udzielanie pracodawcom oraz skierowanym bezrobotnym i poszukującym pracy informacji w zakresie realizacji zawartych umów. 4. Sprawdzanie i dokonywanie weryfikacji wniosków. 5. Negocjowanie warunków umowy. 6. Sporządzenie umów i przedkładanie ich do akceptacji i podpisu. 7. Prowadzenie ewidencji złożonych wniosków oraz zawartych umów. 8.Monitorowanie udzielania pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis oraz sporządzanie sprawozdań z tego zakresu. 9. Sprawdzenie pod względem formalnym i rachunkowym rozliczeń realizowanych umów. 10.Sporządzanie i przekazywanie dyspozycji wypłat do komórki finansowo-księgowej. 11.Prowadzenie analizy finansowej wykorzystania środków finansowych. 12.Monitorowanie wskaźników efektywności zatrudnieniowej. 13.Terminowe udzielanie odpowiedzi na pisma i zapytania. 14.Przygotowywanie wypowiedzeń, aneksów do zawartych umów. 15.Przeprowadzanie monitoringu zawartych umów. 16.Planowanie i przeprowadzanie wizyt oględzin lokalu oraz wizyt sprawdzających u osób bezrobotnych i pracodawców, z którymi zostały zawarte umowy. 17.Podejmowanie działań z Urzędu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu przeznaczonych środków. 18.Przygotowanie informacji dla potrzeb statystyk. 19.Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi. 20.Inicjowanie, opracowywanie i realizowanie projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy. 21.Sporządzanie wniosków o realizację programów. 22.Koordynowanie i monitorowanie realizacji założeń przygotowywanych programów. 23.Tworzenie bazy uczestników projektu. 24.Inicjowanie i realizowanie programów specjalnych i pilotażowych. 25.Realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia z WUP. 26.Opracowywanie i realizowanie programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy. 27.Przygotowywanie raportów merytorycznych i finansowych, analiz i sprawozdań z realizacji programów oraz opracowywanie oceny efektywności ich realizacji. 28.Monitorowanie i ocena wskaźników efektywności form wsparcia.