Referent ds. administracyjno - biurowych / Pracownik Recepcji

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji;

Dbanie o pozytywny wizerunek firmy od pierwszego kontaktu z klientem zewnętrznym i wewnętrznym;

Obsługa centrali telefonicznej oraz recepcyjnej skrzynki mailowej;

Wsparcie w obsłudze spotkań organizowanych w biurze;

Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

Obsługa spotkań biznesowych prowadzonych w sali konferencyjnej;

Współpraca z firmami kurierskimi;

Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów;

Monitorowanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, środki czystości i art. Spożywcze;

Prowadzenie kalendarza rezerwacji sali konferencyjnej; bieżące pilnowanie porządku w sali jak i w całym biurze,