Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych w dziale części zamiennych

    KLIMA-THERM Sp. z o.o.   Gdańsk, Kokoszki, ul. Budowlanych 48    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Specjalista będzie współpracował bezpośrednio z kierownikiem sekcji części zamiennych w zakresie bieżących kontaktów z dostawcami z Polski i zagranicy; będzie odpowiedzialny za prowadzenie wymaganej dokumentacji zakupowej (faktury, dokumenty WZ, PZ, ZW)- bieżące zapisy w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, koordynacja korespondencji...
  • Specjalista ds. Planowania

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: planowanie rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzanie zmian na stronę Wydziału we współpracy z opiekunami roku, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Rejestracja i archiwizacja korespondencji, Nadzór nad dokumentacją prawną do podpisów Zarządu, Obsługa korespondencji kurierskiej i pocztowej, Organizacja zakupów biurowych i kontrola realizacji, Obsługa gości i spotkań, Obsługa telefonów i konta firmowego online, Przygotowywanie...
  • Specjalista ds. Administracji w placówce medycznej

    Klient portalu Praca.pl   Sopot    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej i gospodarczej placówki medycznej. Zarządzanie dokumentacją medyczną, od wytwarzania i przetwarzania, po zabezpieczanie danych. Koordynacja zapotrzebowania na sprzęt i materiały medyczne. Przygotowywanie szczegółowych raportów i statystyk...
  • Specjalista / Specjalistka Administracji Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Sopot    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie i monitorowanie obsługi administracyjno-gospodarczej Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy; Wytwarzanie, przetwarzanie, zabezpieczanie dokumentacji medycznej; Przygotowywanie zapotrzebowania na sprzęt i materiały niezbędne do funkcjonowania przychodni; Sporządzanie...
  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

    Rockfin S.A.   Małkowo, ul. Pałacowa 9    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
  • Samodzielny referent / Specjalista – Dziekanat / Wydział Nawigacyjny

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.: obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa studentów WN, prowadzenie spraw studentów WN oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji przebiegu studiów, obsługa elektronicznego systemu obsługi studentów USOS,...
  • Pracownik ds. Administracji

    Elis Textile Service Sp. z o.o.   Rumia, ul. Działkowców 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie i analiza raportów: wyciąganie i opracowywanie raportów z systemu SAP, w tym raportów dotyczących kluczowych wskaźników KPI dla całego działu oraz poszczególnych Kierowników. Porównywanie danych między raportami, identyfikacja różnic i niezgodności....
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Małkowo    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Referent ds. administracyjno-finansowych

Referent ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego
Gdańsk
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
39 dni temu

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT w Gdańsku poszukujemy osoby na stanowisko:

Referent ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: 110.1/02/11/2024
Do Twoich zadań należeć będzie:
  • Przyjmowanie i wysyłka korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej i tradycyjnej.
  • Obsługa klienta, w tym udzielanie wsparcia w zakresie procedur firmowych.
  • Zarządzanie dokumentacją, w tym jej przechowywanie, archiwizowanie i aktualizowanie.
  • Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną działów technicznych.
  • Wsparcie działu technicznego w zakresie logistyki procesu sprawdzania kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia transportu bliskiego.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka itp.)
  • Znajomość oprogramowania MS Office.
  • Samodzielność, myślenie analityczne, samoorganizacja, precyzyjność.
  • Współpraca w zespole, komunikatywność, radzenie sobie ze stresem, zdolności numeryczne.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
 

Poznaj

Urząd Dozoru Technicznego

Dlaczego warto?

Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 110 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:

  • Dozór - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy dozoru technicznego weryfikują stan urządzeń technicznych, aby osoby obsługujące i użytkujące te urządzenia były bezpieczne.
  • Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
  • UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
  • Laboratorium – w naszych laboratoriach prowadzimy badania techniczne oraz wzorcowania (proces sprawdzania, czy urządzenia służące do pomiarów wskazują poprawne i dokładne wyniki).

Proces rekrutacji

Etap Spotkanie
Etap Testy
Etap Decyzja

Opinie pracowników

Sławomir Łyżwa

Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych

Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.

Marcin Wołejko

Ekspert ds. Rozwoju Energetyki Jądrowej w Departamencie Innowacji i Rozwoju

Ogromny postęp techniczny wymaga od inżynieria ciągłego doskonalenia i kształcenia, na co UDT nie żałuje ani czasu ani pieniędzy. Praca w UDT to właściwie ciągły rozwój. Tutaj inżynier może się naprawdę spełniać.

Więcej

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych w dziale części zamiennych

    KLIMA-THERM Sp. z o.o.   Gdańsk, Kokoszki, ul. Budowlanych 48    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Specjalista będzie współpracował bezpośrednio z kierownikiem sekcji części zamiennych w zakresie bieżących kontaktów z dostawcami z Polski i zagranicy; będzie odpowiedzialny za prowadzenie wymaganej dokumentacji zakupowej (faktury, dokumenty WZ, PZ, ZW)- bieżące zapisy w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, koordynacja korespondencji...
  • Specjalista ds. Planowania

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: planowanie rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzanie zmian na stronę Wydziału we współpracy z opiekunami roku, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Rejestracja i archiwizacja korespondencji, Nadzór nad dokumentacją prawną do podpisów Zarządu, Obsługa korespondencji kurierskiej i pocztowej, Organizacja zakupów biurowych i kontrola realizacji, Obsługa gości i spotkań, Obsługa telefonów i konta firmowego online, Przygotowywanie...
  • Specjalista ds. Administracji w placówce medycznej

    Klient portalu Praca.pl   Sopot    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej i gospodarczej placówki medycznej. Zarządzanie dokumentacją medyczną, od wytwarzania i przetwarzania, po zabezpieczanie danych. Koordynacja zapotrzebowania na sprzęt i materiały medyczne. Przygotowywanie szczegółowych raportów i statystyk...
  • Specjalista / Specjalistka Administracji Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Sopot    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie i monitorowanie obsługi administracyjno-gospodarczej Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy; Wytwarzanie, przetwarzanie, zabezpieczanie dokumentacji medycznej; Przygotowywanie zapotrzebowania na sprzęt i materiały niezbędne do funkcjonowania przychodni; Sporządzanie...
  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

    Rockfin S.A.   Małkowo, ul. Pałacowa 9    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
  • Samodzielny referent / Specjalista – Dziekanat / Wydział Nawigacyjny

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.: obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa studentów WN, prowadzenie spraw studentów WN oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji przebiegu studiów, obsługa elektronicznego systemu obsługi studentów USOS,...
  • Pracownik ds. Administracji

    Elis Textile Service Sp. z o.o.   Rumia, ul. Działkowców 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie i analiza raportów: wyciąganie i opracowywanie raportów z systemu SAP, w tym raportów dotyczących kluczowych wskaźników KPI dla całego działu oraz poszczególnych Kierowników. Porównywanie danych między raportami, identyfikacja różnic i niezgodności....
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Małkowo    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu...