l) odbiór korespondencji kierowanej do Urzędu z Urzędu Poczty Polskiej oraz od interesantów i jej nadawanie;
2)rejestrowanie korespondencji w rejestrze korespondencji Urzędu (przychodzącej w formie elektronicznej eDoręczenia oraz e PUAP);
3)kompleksowa obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD):
a)rejestrowanie, skanowanie i odwzorowywanie cyfrowe korespondencji wpływającej (tworzenie metadanych);
b)prowadzenie spraw w systemie EZD zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
c)udostępnianie i przekazywanie dokumentów wewnątrz jednostki w formie elektronicznej;
d)dbałość o poprawność klasyfikacji dokumentów według Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) w systemie;
4)obsługa faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):
a)odbieranie i monitorowanie wpływających faktur elektronicznych w systemie KSeF;
b)weryfikacja poprawności danych identyfikacyjnych urzędu na fakturach ustrukturyzowanych;
c)przekazywanie pobranych faktur do dekretacji Sekretarza lub osoby upoważnionej,
5)przekazywanie posegregowanej korespondencji wraz z rejestrem wg właściwości merytorycznej do dekretacji Sekretarza Miasta i Gminy lub Burmistrza Miasta i Gminy za pośrednictwem Sekretariatu Urzędu;
6)obsługa interesantów Urzędu, w tym udzielanie podstawowych informacji o świadczonych przez Urząd usługach;
7)prowadzenie rejestru ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy, obwieszczeń, uchwał, zarządzeń, na tablicach ogłoszeń Urzędu, oraz informacji (ogłoszeń urzędowych, zarządzeń, itd. na tablicy ogłoszeń Urzędu z innych instytucji zewnętrznych (Sąd, komornik, notariusz, itd.);
8)zapewnienie aktual izacji tablicy ogłoszeń, tabliczek z n azwą stanowisk i komórek organizacyjnych, zgłaszanie zapotrzebowania na zmiany;
9)weryfikacja podpisów elektronicznych;
10) potwierdzanie profilu zaufanego;
11 ) dokonywanie zmian treści informacji publicznych udostępnionych na stronie podmiotowej BIP;
12) prowadzenie polityki kluczy Urzędu i zapewnienie prawidłowego wydawania, odbioru oraz ich przechowywania;
13) przeprowadzenie zapytania ofertowego na sprzedaż i dostawę materiałów biurowych zgodnie z obowiązującym Regulaminem zamówień publicznych;
14) zbieranie zapotrzebowania na materiały i artykuły biurowe, z komórek organizacyjnych Urzędu raz na kwartał, przedstawianie zbiorczego zapotrzebowania bezpośredniemu przełożonemu do zatwierdzenia;
15) przyjmowanie materiałów biurowych od dostał za potwierdzeniem, wydawanie do komórek organizacyjnych zgodnie z zapotrzebowaniem i za potwierdzeniem;
16) prowadzenie ewidencji pozabilansowej i ewidencji ilościowo - wartościowej rzeczowych składników mąjątkowych na stanowisku i zgłaszania zmian;
17) wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta i Gnłiny i Burmistrza Miasta i Gminy.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pracownikiem samorządowym może być osoba, która:
a)jest obywatelem polskim z zastrzeżeniem art. Il ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
b)ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
c)nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d)posiada wykształcenie średnie,
e)staż pracy: rok,
f)cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
a) znajomość ustaw i innych przepisów niezbędnych w realizowaniu zadań na danym stanowisku, tj.:
> ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
> ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
> Rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
> ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
> ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
> Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego,
> ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej,
> znajomość savoir vivre w instytucjach;
b)wysoka kultura osobista;
c)odporność na czynniki stresogenne;
d)umiejętność obsługi komputera (MS Office);
e)umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów;
f)dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole.
Miejsce pracy:Mrocza
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 4 806 do 5 400 PLN
Opis wynagrodzenia:dodatek stażowy
Sposób aplikowania:za pośrednictwem urzędu
Adres:Dąbrowskiego 46, 89-100 Nakło nad Notecią, powiat: nakielski, woj: kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe:Marta Jakubczyk
marta.jakubczyk@naklo.praca.gov.pl
523867624 w. 624
Sposób kontaktu:za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:cv
