Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (główne obowiązki):
I. W zakresie obsługi biura rady:
1. Organizowanie i zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Rady Gminy oraz jej
komisji.
2. Prowadzenie dokumentacji Rady Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami
kancelaryjnymi i archiwalnymi.
3. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej dotyczącej Rady Gminy.
4. Przygotowywanie informacji i materiałów na potrzeby działalności Rady Gminy.
5. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji.
6. Organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji Rady Gminy;
7. Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy;
8. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
9. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;
10. Przekazywanie uchwał Rady Gminy do podpisu oraz przekazywanie ich do publikacji i
realizacji;
11. Publikowanie uchwał, protokołów oraz innych dokumentów wymagających
udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu.
12. Organizacja transmisji oraz archiwizacja nagrań z sesji Rady Gminy, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
13. Prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych;
14. Sporządzanie okresowych sprawozdań z pracy Rady;
15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Rady i gminy;
16. Prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina;
17. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do Sadu Rejonowego i Sadu
okręgowego;
18. Prowadzenie spraw wynikających ze współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy;
19. Pomoc administracyjna w stanach zagrożenia kryzysowego;
20. Współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy, Radnymi, Wójtem, Zastępcą Wójta,
Sekretarzem oraz kierownikami referatów.
II. W zakresie obsługi informatycznej urzędu:
1. Administrowanie stroną internetową urzędu oraz Biuletynem Informacji Publicznej w
zakresie technicznym.
2. Współpraca z dostawcami oprogramowania i sprzętu komputerowego.
3. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów do obsługi sesji Rady Gminy
oraz elektronicznego głosowania.
4. Zapewnienie sprawnego działania systemów transmisji i rejestracji obrad Rady Gminy.
5. Ścisła współpraca z informatykiem urzędu;
6. Wykonywanie innych zadań z zakresu informatyki zleconych przez przełożonego
Pozostałe obowiązki:
1. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, bezpieczeństwie informacji
oraz cyberbezpieczeństwie.
2. Przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminu pracy oraz obowiązujących
procedur wewnętrznych.
3. Zachowanie poufności informacji uzyskanych podczas wykonywania obowiązków
służbowych.
4. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach.
5. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego mieszczących się
w zakresie zajmowanego stanowiska.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie: średnie
b) staż pracy: min. 6 m-cy w administracji publicznej.
c) znajomość obowiązujących przepisów prawa:
- Kodeks postępowania administracyjnego;
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Ustawa o pracownikach samorządowych;
- Ustawa o samorządzie gminnym.
d) obywatelstwo polskie lub w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem;
e) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
f) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
g) nieposzlakowana opinia.
2) Wymagania dodatkowe:
a) wykształcenie: wyższe
b) staż pracy: min 6 m-cy w administracji publicznej.
c) doświadczenie zawodowe: związane ze specyfiką danego stanowiska.
d) inne umiejętności: wysoka kultura osobista, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy, praca w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, dyspozycyjność.
Miejsce pracy:Bestwina
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 000 do 5 800 PLN
Opis wynagrodzenia:+ dodatek stażowy
Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy
Adres:ul. Krakowska 111, 43-512 Bestwina, powiat: bielski, woj: śląskie
Dane kontaktowe:Aleksandra Kupiec
Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
Wymagane dokumenty:Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie https://bip.bestwina.com.pl/6004/dokument/8332
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zapieczętowanej kopercie w terminie do dnia 30 lipca 2026r. do godz. 12:00 z dopiskiem: Dotyczy konkursu na
stanowisko Referent (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu). Aplikację należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy w Bestwinie przy ul. Krakowskiej 111 (Sekretariat) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Bestwina ul. Krakowska 111, 43-512
Bestwina.
W przypadku posiadania ważnego podpisu elektronicznego aplikację można przekazać na adres e-Doręczeń: AE:PL-26059-83193-TBEHS-32.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
