Referent/ka ds. kadr i administracji

Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach
Pawłowice
praca stacjonarna
1 dzień temu
Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach
Referent/ka ds. kadr i administracji
Miejsce pracy: Pawłowice
Numer: StPr/26/0040
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym m.in. sprawy związane z zatrudnianiem, zwalnianiem, wynagradzaniem, prowadzenie teczek akt osobowych, prowadzenie ewidencji badań wstępnych, okresowych, ewidencji czasu pracy i jego rozliczania, urlopy, sprawozdawczość kadrowa, oraz przygotowywanie pism dla pracowników, 2. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłat wynagrodzeń za pracę oraz innych wypłat wynikających ze stosunku pracy pracowników, 3. przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych oraz rozliczanie kosztów związanych z podróżą służbową pracowników, 4. nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy i przepisów dotyczących dyscypliny pracy, 5. przyjmowanie wniosków w sprawie wypłat z zakładowego funduszu socjalnego, kompletowanie dokumentów stanowiących podstawę wypłaty, sporządzanie list; sporządzanie protokołów ZFŚS, sprawozdań, planów dochodów i wydatków, obliczanie odpisu na ZFŚS, 6. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem nauczycieli, 7. sporządzanie sprawozdań dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 8. sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości w zakresie spraw osobowych oraz zatrudnienia i płac na potrzeby GUS, organu prowadzącego szkołę, MEN, itp. 9. wypełnianie elektronicznego zbioru danych oświatowych - Systemu Informacji Oświatowej w zakresie dotyczącym m.in. kadry pedagogicznej, finansów i zatrudnienia, 10. ustalanie planu finansowego w zakresie paragrafów płacowych, świadczenia socjalnego, sporządzanie zmian w planach finansowych, analiza wydatków, 11. ustalanie wartości majątku szkoły do ubezpieczenia, 12. prowadzenie niektórych spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym m.in. dokonywaniem zakupów zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz obowiązującym regulaminem, przygotowywaniem umów, opisywaniem niektórych dokumentów księgowych, 13. prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń na potrzeby innych jednostek, przygotowywanie umów, obliczanie comiesięcznego czynszu, 14. wykonywanie czynności zleconych przez zespół ds. realizacji projektów unijnych czynności związanych z aktualnie realizowanymi przez Zespół Szkół Ogólnokształcących projektami unijnymi 15. ewidencjonowanie zakupionego wyposażenia z projektów unijnych zgodnie z wewnętrznie obowiązującymi przepisami; 16. prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, 17. archiwizacja akt z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną, 18. sporządzanie regulaminów szkolnych, instrukcji, procedur, zarządzeń, 19. obsługa kserokopiarki, sporządzanie odbitek dokumentów dla potrzeb szkoły, 20. sporządzanie wszelkiej korespondencji wychodzącej ze szkoły wynikającej z zakresu czynności oraz wszelkich prac zleconych w tym zakresie przez dyrektora szkoły, 21. obsługa pakietu programu Wizja net oraz MS Office, 22. współpraca z pracownikami Gminnego Zespołu Usług Wspólnych w Pawłowicach, Urzędu Gminy Pawłowice, 23. sporządzanie bieżących informacji i innych dokumentów kadrowych, administracyjnych wg potrzeb do realizacji zadań, przygotowywanie okresowych analiz i sprawozdań, Praca na czas określony: luty 2026 do grudzień 2027 Godzina zakończenia pracy: 10:30
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: 1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Nieposzlakowana opinia. 5. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków referenta ds. kadrowych i administracji. 6. Spełnianie warunku ukończenia studiów wyższych i minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego; 7. Znajomość przepisów z zakresu: - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela - ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe - ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego - rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy; - rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. - ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; - ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej; 8. dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie programów MS Office (Word i Excel), urządzeń wielofunkcyjnych; 9. prawo jazdy kategorii B; Wymagania dodatkowe: 1. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szkolenia i kursy z zakresu edukacji, kadr i administracji, rachunkowości, finansów. 2. Umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa. 3. Dyspozycyjność w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00; 4. Predyspozycje osobowe: sumienność, dobra organizacja pracy, umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, dokładność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, punktualność

Miejsce pracy:

Pawłowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 1 400 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Pukowca 5, 43-250 Pawłowice, powiat: pszczyński, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

Bożena Szłapa
324722149


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach ul. J.Pukowca 5 w godzinach od 7.00 do 15.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem Nabór na stanowisko urzędnicze do dnia 31.01.2026 r. do godziny 10.00. Oferty, które wpłyną do ZSO w Pawłowicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 4722149 w.13. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o kolejnym etapie naboru. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępna w sekretariacie szkoły.


Wymagane dokumenty:

List motywacyjny oraz CV podpisane własnoręcznie przez kandydata (opis dotychczasowej pracy zawodowej i przedstawienie dodatkowych umiejętności); 2. Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom ukończenia studiów); 3. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; 4. Kopia świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy; 5. Podpisane własnoręcznie przez kandydata (do pobrania): 1) Klauzula informacyjna kandydata do pracy 2) Kwestionariusz osobowy kandydata 3) Oświadczenie o niekaralności W/w dokumenty należy złożyć na wzorach, stanowiących dokumenty do pobrania, zamieszczone wraz z ogłoszeniem o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej. https://eurzad.finn.pl/gwpawlowice/#!/rejestr/1084101

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i rekrutacji

    Drabpol Sp. J. P. Drabczyński i Wspólnik   Mykanów, k/ Częstochowy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: samodzielne prowadzenie spraw kadrowych oraz kompletowanie dokumentacji personalnej, prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowniczej zgodnie z przepisami, przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów dla biura rachunkowego, rozliczanie absencji, urlopów oraz obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr / HR

    Drabpol Sp. J. P. Drabczyński i Wspólnik   Mykanów, k/ Częstochowy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie działu kadr, przygotowywanie dokumentacji personalnej; prowadzenie akt osobowych pracowników; przygotowywanie raportów, rejestrów; przygotowywanie dokumentów do biura rachunkowego; ewidencja absencji pracowników; obsługa PPK; kontrola terminów badań lekarskich i...
  • Specjalista / Specjalistka spraw personalnych

    Drabpol Sp. J. P. Drabczyński i Wspólnik   Mykanów, k/ Częstochowy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: kompleksowa obsługa procesów kadrowych oraz bieżących spraw pracowniczych, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i nieobecności, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie dokumentów kadrowych,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kadrowej

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Szczecin, al. Niepodległości 41/42    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w ramach struktury Poczty Polskiej, nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w obsługiwanych komórkach, prowadzenie całokształtu obsługi kadrowej pracowników, sporządzanie dokumentów kadrowych, zakładanie i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kompleksowa obsługa kadrowa (od zatrudnienia do zwolnienia) oraz rozliczanie czasu pracy. Terminowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników etatowych oraz zleceniobiorców. Monitorowanie terminowości badań lekarskich, szkoleń BHP i planów urlopowych. Sporządzanie deklaracji i kontakt z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr (K/M)

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Spółki; Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy; Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Biura; Obsługa systemu SAP i programu Płatnik w obszarze kadr; Bieżące...
  • Specjalistka / Specjalista ds. kadr i płac

    SUKURS Sp. z. o.o.   Chwaszczyno    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   6 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej dla firm zewnętrznych; Przygotowywanie list płac i rozliczeń z instytucjami państwowymi; Budowanie relacji z klientami poprzez fachowe doradztwo; Współpraca i wymiana wiedzy wewnątrz zespołu kadrowego;
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr (umowy cywilnoprawne)

    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    10 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: od nawiązania po rozwiązanie umowy, prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy, obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych (kontrakty, zlecenia, dzieło),...
  • Pracownik biurowo - kadrowy / Pracowniczka biurowo - kadrowa

    Hale Technologies Mariusz Dąbrowski sp.k.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej i obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych; Sporządzanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy; Kompletowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    SUKURS Sp. z. o.o.   Chwaszczyno    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   6 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników klientów biura (umowy, listy płac, ZUS, PIT, PFRON). Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami. Doradztwo i wsparcie klientów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Kontakt z...