Referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna

Warunki pracy

Praca umysłowa, wykonywana w pozycji siedzącej

Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie

Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych

Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej

Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii i składnicy akt
• Obsługa sekretariatu
• Przyjmowanie i rejestracja pism wpływających do inspektoratu
• Wysyłka korespondencji
• Rejestracja pism wypływających z inspektoratu
• Przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz pism
• Prowadzenie ewidencji i rejestrów wymaganych przepisami ustawy Prawo budowlane
• Prowadzenie sprawozdawczości
• Przyjmowanie zawiadomień o: zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych, zakończeniu budowy, planowanym zabezpieczeniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest, kontroli obiektów wielkopowierzchniowych
• Przyjmowanie wniosków o udzielenie pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych
• Kompletowanie i porządkowanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Ewidencjonowanie urlopów pracowniczych
• Przyjmowanie interesantów

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu Estima Kancelaria i Estima PINB
• Znajomość regulacji prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
• Znajomość systemu e-doręczenia