Referent prawno-administracyjny

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa interesantów. Stanowisko związane z obsługą komputera w wymiarze ponad 4 godzin dziennie. Budynek zasadniczo przystosowany do pracy i obsługi osób niepełnosprawnych (praca na 2 piętrze, brak windy).

Zakres zadań

• Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników oraz całokształt prac związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,
• Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych,
• Sporządzanie umów cywilno-prawnych,
• Bieżąca współpraca z pionem Głównego Księgowego, z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, inspektorem BHP, powiatowymi urzędami pracy,
• Opracowywanie opinii, udzielanie pomocy prawnej wynikającej z bieżącej działalności instytucji, udzielanie informacji i wyjaśnień w świetle obowiązujących przepisów prawa,
• Informowanie Komendanta i innych osób funkcyjnych WKU o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie ich działalności oraz stwierdzonych naruszeniach prawa, a także przedstawianie wniosków w celu usunięcia nieprawidłowości,
• Opracowywanie projektów decyzji administracyjnych i postanowień oraz pomoc prawna przy przygotowywaniu dokumentacji podlegającej przekazaniu organowi II instancji w związku ze złożeniem odwołania lub zażalenia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe administracyjne lub prawnicze

• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
• umiejętność obsługi komputera w środowisku: edytor tekstu WORD i arkusz kalkulacyjny EXCEL
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych
• odporność na stres