Referent prawno-administracyjny

Warunki pracy

• 
  
• Praca związana z obsługą prawną wykonywana głównie w siedzibie inspektoratu oraz archiwum zakładowym, także obsługą interesantów w sekretariacie inspektoratu
  
• Częste wyjazdy/wyjścia służbowe, polegające głównie na dostarczaniu korespondencji i dokumentów do urzędów oraz osób fizycznych w granicach administracyjnych powiatu rawskiego
  
• Konieczność korzystania z auta służbowego
  
• Praca przy monitorze ekranowym komputera stacjonarnego lub przenośnego w wymiarze przekraczającym połowę dobowego czasu pracy (powyżej czterech godzin dziennie)
  
• Praca związana jest z bezpośrednią obsługą interesantów w siedzibie inspektoratu w celu udostępniania akt spraw oraz udzielania stosownych wyjaśnień
  
• Prowadzenie licznych rozmów telefonicznych i osobistych ze stronami prowadzonych postępowań
  
• Praca polegająca na analizie zgromadzonej dokumentacji, która może zawierać bardzo drobne czcionki lub być napisana mało czytelnym pismem odręcznym
  
• Pomieszczenia inspektoratu są małe jedno i dwuosobowe
  
• Praca w wymuszonej pozycji ciała, umieszczanie i zdejmowanie akt sprawy z półek w siedzibie inspektoratu oraz archiwum zakładowym, w którym może nastąpić kontakt z czynnikami alergennymi i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi
  
• Pomieszczenia archiwum zakładowego znajdują się w piwnicy budynku oddalonego od siedziby inspektoratu około 350 metrów
  
• Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy oraz urządzenia biurowe
  
• Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku w sekretariacie oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych wchodzących w skład inspektoratu
  
• Budynek nie jest wyposażony w dźwig osobowy (winda)
  
• Budynek nie jest wyposażony w toalety dla osób niepełnosprawnych
  
• W pomieszczeniach inspekoratu obowiązuję całkowity zakaz palenia tytoniu
  
• Szerokie spektrum prowadzonych spraw oraz ich duży stopień umożliwa nabycia cennego doświadczenia oraz przyczyni się w krótkim czasie do podniesienia posiadanych kwalifikacji zawodowych
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę prawną Powiatowego Inspektora i Inspektoratu
• Prowadzi postępowania administracyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisami Prawa budowlanego
• Opracowuje projekty decyzji administracyjnych, postanowień oraz pism wydawanych przez Powiatowego Inspektora
• Opiniuje pod względem formalno - prawnym decyzje administracyjne, postanowienia oraz pisma opracowane przez pracowników Inspektoratu
• Opiniuje pod względem formalno - prawnym regulamin, instrukcje i zarządzenia wydane przez Powiatowego Inspektora
• Zapewnia właściwy obiek dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej (EZD)
• Prowadzi postępowania egzekucyjne
• Prowadzi ewidencje, rejestry i sprawozdania określone w instrukcji kancelaryjnej oraz wynikającej z ustawy Prawo budowlane
• Wykonuje inne polecenia i zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora

Wymagania niezbędne

• Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz programów biurowych
• Prawo jazdy kat. B
• Dobra znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• Dobra znajomość ustawy o Służbie Cywilnej i dziedzin pokrewnych
• Dobra znajomość przepisów Prawa budowlanego oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce i rozwiązywania problemów
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, systematyczność, zdyscyplinowanie, punktualność
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Bardzo wysoki poziom kultury osobistej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe