Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Bielany Specjalista ds. Baz danych Warszawa-Bielany
Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych

Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
8 godz. temu

Dziekanat Wydziału Medycznego Collegium Medicum ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z kadrą i jednostkami wydziału.
  • Tworzenie siatek zajęć uwzględniających dostępność sal, kadry i formy studiowania.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie rejestracyjnym (np. USOS) oraz w systemach rezerwacji sal.
  • Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
  • Analiza danych planistycznych oraz przygotowywanie zestawień, raportów i rekomendacji dla władz wydziału.
  • Bieżące reagowanie na zmiany w planach i ich szybka aktualizacja.
  • Współpraca z zespołem dziekanatu w zakresie spójności danych i terminowości działań.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel.
  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi; znajomość USOS będzie atutem.
  • Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużymi zestawami danych.
  • Dokładność, skrupulatność oraz wysoka organizacja pracy własnej.
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wysoka kultura osobista oraz sprawna komunikacja z różnymi grupami interesariuszy.
  • Gotowość do współpracy zespołowej i uczenia się nowych narzędzi.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w dużej instytucji akademickiej.
  • Szkolenia wewnętrzne i dostęp do międzynarodowych programów (m.in. Erasmus+).
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynasta pensja oraz nagrody jubileuszowe.
  • Stabilne warunki zatrudnienia i ciekawe wyzwania zawodowe.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 07.03.2026 br. 
za pomocą przycisku aplikowania.
 
Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Inspektor ds. aparatury medycznej (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 600 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: koordynowanie prac związanych z prawidłową eksploatacją aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej w Instytucie, prowadzenie pisemnej i elektronicznej ewidencji aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej, przygotowanie umów serwisowych z firmami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. analiz danych przetargowych

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Praca na wielu bazach danych (głównie Excel), Przygotowywanie zestawień, raportów, rozliczeń; Aktualizacja danych w CRM; Analiza specyfikacji przetargowych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) pod kątem portfolio Polpharma; Monitorowanie terminów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. planowania naukowego i administracji w Dziale Nauki

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: obsługa pracowników w zakresie działalności naukowej, opracowywanie kosztowych planów naukowych oraz sprawozdań z działalności naukowej Instytutu, prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej, sporządzanie zestawień oraz raportów okresowych i...
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. kadr

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    13 dni
    Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów przekazywanych przez klientów. Przygotowywanie standardowej dokumentacji pracowniczej (m.in. umowy o pracę i cywilnoprawne, aneksy, porozumienia, skierowania na badania, informacje...
  • Planista / Planistka - Specjalista / Specjalistka ds. Harmonogramów

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Układanie i optymalizacja planów zajęć dla studentów szkół wyższych. Wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych w systemach uczelnianych. Kontrola jakościowa i ilościowa harmonogramów. Bieżąca współpraca z wykładowcami oraz kadrą zarządzającą. Przygotowywanie danych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. baz danych produktowych

    Klient portalu Praca.pl   Jasło    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    tworzenie i zarządzanie bazą danych produktów w oparciu o model konfiguracyjny i relacyjno-obiektowy; utrzymanie oraz rozwój modelu danych produktowych; kontrola jakości, poprawności i kompletności danych w systemach wewnętrznych; testowanie, wprowadzanie i aktualizacja danych produktowych w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Start pracy: luty Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej). W Żaku dbamy o to, żeby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentów, przez dane, aż po systemy, z których korzystają nasze szkoły. Szukamy osoby, która lubi porządkować...
  • Data Verification Specialist with English

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp z o o   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    As a Data Verification Specialist you will support the sales organization by making sure that accounts, territories, and user permissions are correctly set up. You will help realign territories based on sales policies and forecasts, and resolve issues related to account or opportunity ownership....